V časopise StorageReview často zmiňujeme velké podniky a malé a střední trhy, aniž bychom se jimi podrobněji zabývali. Důvodem je, že tyto pojmy lze aplikovat na širokou škálu podniků a organizací. Jedním z nich, který by rozhodně zapadal do skupiny malých a středních podniků, by byla škola. V tomto příběhu o úspěchu se zaměříme na školní obvod Canyon Independent School District v texaském Panhandle a na to, jak v loňském roce přešli na nové technologie. Tento článek napsal speciální hostující autor Michael Keough.
Školní obvod Canyon ISD je venkovský, ale rychle rostoucí školní obvod v texaské oblasti Panhandle. Máme 15 škol a v současné době stavíme novou střední školu, jejíž otevření je plánováno na srpen. S přibližně 10 000 studenty a více než 1 500 zaměstnanci máme 700 čtverečních mil potenciálního růstu, na rozdíl od našeho většího souseda (Amarillo ISD), který má pouze 70 čtverečních mil potenciálu růstu. Okres je extrémně progresivní a klade silný důraz na rozšíření vzdělávání mimo učebnu. Vizí školního obvodu Canyon ISD je „Posilování celoživotního úspěchu“ a jako zaměstnanci okresu to bereme velmi vážně.
Během posledního roku jsme s týmem v Canyon ISD velmi usilovně pracovali na modernizaci naší infrastruktury. Nahradili jsme celé kampusové sítě, desktopová řešení a nyní i naše datové centrum.
Velká část našeho vybavení je stará 5 až 15 let, takže jsme nutně potřebovali důkladnou obnovu a strukturovaný cyklus obnovy, abychom této situaci v budoucnu předešli. Byl jsem přijat 1. ledna 2017 a obnova byla mým prioritním cílem. Ve skutečnosti jsme ušetřili stovky tisíc dolarů z provozních nákladů na technologie tím, že jsme:
- Znovuvyjednávání smluv / dodavatelů se společností Cisco (přešli jsme na NetSync a ti jsou úžasní)
- Úprava smluv SmartNet (snížení o 28 tisíc USD)
- Znovuvyjednávání smluv se společností Microsoft
- Výměna našich tradičních serverů a sítí SAN za nové UCS/NetApp (úspora 80 000 USD ročně na nákladech na údržbu IBM)
Nemluvě o úsporách energie, které uvidíme po instalaci nových serverů. V současné době máme 4 kompletně obsazené racky s vybavením IBM. 3 z těchto racků jsou serverové a výpočetní a 1 plný rack je úložný. Servery budou konsolidovány do 3 blade serverů UCS, což také snížilo počet licencí na virtuální počítače (VM) (na CPU) ze 16 na 6 (2 na blade). Rack s 10/15K disky bude přesunut na 2U NetApp AFF A200 a zaplní pouze polovinu zařízení a zároveň poskytne větší úložiště a rychlost.
S naším systémem IBM provádíme inkrementální zálohy na pásky každou noc a plné zálohy každý týden. Tyto zálohy každý den odebíráme mimo pracoviště. S naším novým systémem se zcela zbavujeme pásek a implementujeme externí DR pomocí serveru NetApp E2812 (nejedná se o zajištění kontinuity provozu, pouze zálohování Veeam), který bude běžet přes 10GbE připojení a bude umístěn na jedné z našich středních škol.
Nemohu dostatečně zdůraznit, jak vynikajícím partnerem byl NetSync v procesu naší konverze. Zvládli to naprosto bez okolků a to byla jedna z nejlepších stránek tohoto rozhodnutí. Inženýři jsou naprosto špičkoví!
Spolupracujeme s organizacemi jako NetSync, Dell, Pantex a Bell Helicopter, abychom studentům poskytli příležitosti a technologie způsoby, které považuji za průlomové. Mezi příklady patří:
- iConnect
- Iniciativa digitálního vzdělávání v celém okrese. Všichni studenti od 9. do 12. ročníku mají notebooky ChromeBook, které používají přes den a večer si je berou domů.
- Nižší ročníky mají ve třídě zařízení ChromeBook na vozíku COW (vozících na kolečkách)
- Studentské týmy iConnect na středních školách provozují náš program. Opravují stroje, zobrazují je, usnadňují zákaznickou podporu ostatním studentům a zaměstnancům, provozují VR jednotku v knihovně a pomáhají s dny profesního rozvoje učitelů tím, že připravují a poskytují školení o technologiích zaměstnancům školního obvodu.
- Studenti mají certifikaci techniků od společností Google i Dell.
- CodeBreaker
- Hledání pokladu a luštění kódů pro studenty středních škol http://keoflex.com/skynet
- Výrobní iniciativa
- Okres bude spolupracovat se společnostmi Bell Helicopter a Pantex na zahájení výrobní iniciativy.
- Věříme, že čím více možností má student po ukončení střední školy, tím lépe je připraven na světlou budoucnost.
- Chceme, aby promoce vypadala jako bufet s nabídkou možností pro každého studenta, takže i když podporujeme vysokoškolské vzdělání, zároveň věříme, že někteří studenti budou lépe zaměřeni na technické nebo výrobní obory, a chceme, aby byli na to připraveni.
- Studentské rozhovory
- Každý student střední školy absolvuje alespoň jednou, ale obvykle dvakrát před promocí, profesionální pohovor s pracovníkem školního obvodu. Vidíme příliš mnoho studentů, kteří se dostanou na vysokou školu a hned v prvním pohovoru neuspějí, takže jim pomáháme s tímto procesem, než se pro ně stane realitou.
- Profesionální stáže
- Osobně mám v kanceláři dva studenty, kteří chodí 3krát týdně na 2 hodiny denně.
- Tito studenti fungují stejně jako jeden z mých zaměstnanců. Ve skutečnosti je mám na projektu, kde programují systém hlášení šikany a sebepoškozování v celém okrese. Je to obrovský projekt a studenti řídí 95 % jeho práce.
- Revoluční technologie
- Díky naší nové iniciativě Vision 2020 si okres uvědomuje potřebu moderních technologií v konzistentním cyklu obnovy. Zjistili jsme také, že za investici CAPEX můžeme v průběhu času ušetřit obrovské množství peněz. Například v současné době máme pronajatou optickou WAN síť Hub and Spoke, ale zkoumáme odolný prstenec s dark fiber pro příští rok. To by sice byly velmi vysoké kapitálové náklady, ale během 20letého pronájmu by to doslova ušetřilo miliony. Totéž platí pro naše serverové řešení. Za údržbu stávajících serverů IBM platíme přes 80 tisíc dolarů a za výměnu nebo přidání hardwaru přes 10 tisíc dolarů ročně. Vynaložením dodatečných peněz na přepravu celého systému a přechod na konvergované řešení NetApp / Cisco UCS nejen ušetříme obrovské množství peněz na provozních nákladech, ale také drasticky snížíme náklady na energii spojené s provozem datového centra. Věřím, že je zásadní, abychom se dívali na budoucnost 2, 3, 5 a 10 let a ne jen udržovali provoz v chodu, protože máme rozpočet. Nová technologie nakonec ztenčí náš opakující se rozpočet a zároveň poskytne mnohem robustnější řešení.
Infrastruktura ve školách je často jedním z nejméně financovaných a nejméně viditelných prvků, dokud nezačnou mít problémy. Měli jsme štěstí, že síťové a serverové vybavení vydrželo 8–15 let, ale opravdu jsme posouvali hranice možností. Během přechodu na novější zařízení jsme dokonce přišli o 3 servery a bezdrátový kontrolér Cisco. To hodně vypovídá o kvalitě produktu Cisco, ale také to zdůrazňuje důležitost zavedení silných obnovovacích cyklů a budování povědomí mezi voliči a osobami s rozhodovací pravomocí s dostatečným předstihem.
Amazon