来週の EMC World に先立ち、EMC は本日、同社のエンタープライズ ファイル同期製品である Syncplicity に Microsoft Outlook 用のアドインが追加されたことを発表しました。新しいアドインを使用すると、ユーザーはこれまでと同じようにファイルやフォルダを簡単に送信できるようになります。ただし、ファイルやフォルダは添付ファイルではなく Syncplicity 内のリンクとして送信されるようになります。 Syncplicity は、iOS 向けの MS Office アプリの統合も発表しています。
来週の EMC World に先立ち、EMC は本日、同社のエンタープライズ ファイル同期製品である Syncplicity に Microsoft Outlook 用のアドインが追加されたことを発表しました。新しいアドインを使用すると、ユーザーはこれまでと同じようにファイルやフォルダーを簡単に送信できるようになりますが、ファイルとフォルダーは添付ファイルではなく Syncplicity 内のリンクとして送信されるようになります。 Syncplicity は、iOS 向けの MS Office アプリの統合も発表しています。
以前持っていた Syncplicityをレビューしました そして、EMC が定めた期待に応えていることがわかりました。レビューから:
データは同期されたフォルダーとデバイスの間で急速に流れ、そうでなければアクセスにもっと時間がかかるファイルへのアクセスを提供することで、実際にワークフローを何度も促進しました。このエクスペリエンスは、EMC が概要を示した Syncplicity の使用例とほぼ一致しており、StorageReview 組織に確実に価値を生み出しました。
新しい Outlook アドインは、Syncplicity にコスト削減などの追加のメリットをもたらします。電子メールの添付ファイルは、ストレージの方程式の大部分を占めます。ストレージ システムは一般に、添付ファイルの保存、圧縮、重複排除において非効率的です。 Outlook アドインは、すべての添付ファイルを Syncplicity 内のファイルへのリンクに置き換えます。たとえば、12 人のメンバーからなるチームがある場合、管理者は 12 個の異なる添付ファイルを送信したり、それらの添付ファイルに対するさまざまな変更を処理したりする必要はありません。代わりに、チーム全体が共同作業できるファイルは XNUMX つだけになります。これにより、以前はファイル サイズの制限により不可能であった、電子メールを介した大きなファイルの共同作業も可能になります。
新しいアドインにより、IT 部門は、どのユーザーがどのリンクを共有するかについて、より詳細な制御と柔軟性が得られます。アドインは、すべての Syncplicity ユーザーに適用することも、グループごとにロールアウトすることもできます。各グループは、ファイルのサイズと種類に基づいたルールベースのポリシーを設定できます。これらのポリシーでは、パスワード、リンクの有効期限の追加、ユーザーのコピー アンド ペーストやスクリーンショットの撮影機能の制限などの機能を通じて、セキュリティ オプションを追加することもできます。グループは、保管庫を通じて地理的なコンプライアンスに対処する必要がある企業を支援する方法で、または特定のグループが確実にコンプライアンスを遵守できるように制限することによってセットアップすることもできます。
主な利点と機能:
- コンテンツの機密性に基づいた詳細なグループベースのポリシーが含まれます (例: マーケティング、M&A、法律など)。
- ストレージのオーバーヘッドと同じファイルの複数のコピーの必要性を排除します。
- ドキュメント固有のパスワードとファイルベースの表示と共有の有効期限によるファイルの制御を強化します。
- デスクトップとクラウドの両方からファイルを送信できるため、生産性と柔軟性が強化されます。
- ほとんどの競合ソリューションとは異なり、ファイルやフォルダーのサイズや帯域幅の制限がありません。
EMC はまた、iOS 用の Microsoft Word、PowerPoint、Excel アプリとの統合も発表しています。これにより、ユーザーは iOS デバイス上のファイルを変更し、Syncplicity を通じて保存できるようになります。グループ ポリシーは引き続きモバイル ユーザーに適用されます。これは、企業向けに Syncplicity をさらに組み込み、IT 部門が移動するファイルをより詳細に制御できるようにするために、Syncplicity がアプリ統合で実行する可能性が最も高い最初のステップです。
利用状況
Syncplicity 用の新しい Outlook アドインは、2015 年 XNUMX 月に一般提供される予定です。
