Syncplicity は、ビジネス ユーザー向けのグループ同期および共有機能のベータ版の公開を発表しました。このリリースにより、Syncplicity はユーザーが慣れた方法で作業できるようになり、オフライン時でもプラットフォームやデバイス間で日常の作業フォルダーやファイルを同期して簡単にグループ共有やコラボレーションを行うことができる最初のソリューション プロバイダーになります。
グループ共有の簡素化
Syncplicity は、現在のメンバーと新しいメンバーのそれぞれとフォルダーを共有することなく、グループ内の全員が共有フォルダー内のファイルにオンラインおよびオフラインでシームレスにアクセスできるようにすることで、情報のサイロ化を解消します。さらに、新しいグループ機能を使用すると、ユーザーと管理者は、個人だけでなく、事前に定義されたユーザーのグループと簡単にフォルダーを共有できます。グループのすべてのメンバーは、共有フォルダー内のすべてのファイルに即座にアクセスでき、オンラインまたはオフラインの両方でファイルを操作したり、コンピューター上の任意の場所に保存したりできます。新しいユーザーがグループに参加すると、共有フォルダーは各ユーザーのコンピューターに自動的に同期され、ユーザーがグループを離れると、それらのフォルダーへのアクセスは自動的に失われます。
ファイルの整理方法を変更することなく、ユーザーのローカル ファイル システムから直接グループ ベースのフォルダー共有を有効にすることで、ユーザーは、組織的に調整された厳密なファイルへのファイルのドラッグ アンド ドロップを排除することで、動的な部門を超えたチームとより効率的に共同作業できるようになります。サーバー構成や扱いにくいコンテンツ管理システムに出入りするファイルのチェックなど。
さらに、Syncplicity のグループ共有機能により、ユーザーのサポートと企業データの保護にかかる時間とコストが大幅に削減されます。 IT 管理者は、新しいユーザーをグループにシームレスに追加でき、エンド ユーザーのファイル サーバーの接続や権限の問題、VPN サポートの複雑さを回避しながら、ユーザーは自分のコンピュータやモバイル デバイス上のすべての共有フォルダに自動的に即座にアクセスできるようになります。消費者向けの同期ソリューションとは異なり、グループから削除されたユーザーは、そのグループに関連付けられた共有フォルダーやファイルへのアクセス権も即座に削除されるため、ビジネス データは保護されます。さらに、ユーザーの同期デバイスからデータをワイプして完全に削除することもできます。これにより、個人、グループ、組織全体にわたって常に最高レベルのセキュリティが維持されることが保証されます。
Syncplicity グループ機能ベータ版の追加の重要な機能は次のとおりです。
- 管理者は無制限の数のグループを作成し、ユーザーを簡単に追加できます
- ユーザーと管理者は個人とグループの両方とフォルダーを共有できます
- ファイルを不適切な変更から保護するために、フォルダーを「読み取り専用」または「読み取り/書き込み」アクセスで共有できます。Syncplicity は、グループ メンバーシップおよび個別の共有を通じて付与されたアクセス許可に基づいて、個々のユーザーのアクセス権を決定します (例: ユーザーに読み取り/書き込みを許可することができます)読み取り専用アクセス権を持つグループに属している場合でも、個別にアクセスできます)
- 追加の保護として、Syncplicity は元の所有者以外のユーザーがファイルを完全に削除できないようにすることで、データ損失を防ぎます。
- 同期されたグループ フォルダーにはオンラインでもオフラインでもアクセスできます。オフラインの場合、ユーザーが接続するとすぐに変更がグループに同期され、Syncplicity がバージョンの競合を自動的に処理します。
利用状況
ビジネス プログラムのベータ版は現在利用可能です。
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