Vandaag heeft WinMagic Inc. de resultaten onthuld van een onderzoek, uitgevoerd door CensusWide, waaruit blijkt dat verschillende Britse bedrijven mogelijk kwetsbaar zijn voor cyberaanvallen en datalekken als gevolg van het gebruik van cloudopslag door werknemers. Het onderzoek betrof 1,000 kantoren met minimaal 50 medewerkers. Uit het onderzoek bleek dat werknemers op grote schaal gebruik maken van cloudopslagdiensten die soms niet werden goedgekeurd door werkgevers of de werknemer niet op de hoogte was van het beleid van hun bedrijf met betrekking tot het gebruik van cloudopslagdiensten.
Uit het onderzoek bleek dat terwijl bijna 41% van de werknemers een cloudopslagservice gebruikt voor toegang tot werkbestanden, slechts 35% een door hun werkgever goedgekeurde service gebruikt. Misschien nog verrassender is het feit dat slechts 57% van de werknemers daadwerkelijk op de hoogte was van het beleid van hun bedrijf met betrekking tot het gebruik van cloudopslagdiensten voor werkgerelateerde bestanden. Uit het onderzoek bleek ook dat hoewel 47% van de werknemers in het VK thuis werkapparatuur gebruikt, het aantal voor degenen die cloudopslagdiensten gebruiken veel hoger is. 70% van de werknemers die cloudopslagdiensten gebruiken, gebruikt thuis werkapparatuur.
De belangrijkste afhaalmogelijkheid hier is de ongelijkheid tussen het IT-beleid met betrekking tot het gebruik van cloudopslag en de gewoonten van werknemers. Bedrijven kunnen een beter beleid aannemen, training grondiger maken en/of gegevens versleutelen voordat werknemers deze uploaden naar cloudopslagdiensten. IT heeft inzicht nodig in waar bedrijfsgegevens zich bevinden en werknemers moeten te allen tijde toegang hebben om de productiviteit op peil te houden. Het opleiden van werknemers zou een goede eerste stap zijn en encryptie zal helpen om bedrijfsgegevens veilig te houden in het geval van een storing aan de kant van de cloudleverancier.
Belangrijkste bevindingen:
- 65% van de werknemers heeft het bedrijfsbeleid inzake cloudopslag niet of kent het niet
- 1 op de 10 werknemers die minstens één keer per week cloudopslagdiensten gebruiken, heeft geen vertrouwen in de veiligheid van hun gegevens die zijn opgeslagen en toegankelijk zijn vanuit de cloud
- Het gebruik van cloudopslag loopt sterk uiteen: 41% gebruikt minstens één keer per week clouddiensten, terwijl 42% deze diensten nooit gebruikt
- 1 op de 20 werknemers die minstens één keer per week gebruikmaken van clouddiensten, doet dit ondanks de beperkingen van hun bedrijf op deze diensten
- 50% van de respondenten gebruikt persoonlijke apparatuur om minstens één keer per week toegang te krijgen tot werkinformatie en -diensten
- 47% van de werknemers gebruikt thuis minstens één keer per week door het bedrijf verstrekte apparatuur
Amazon