O Gartner estima que 83% dos projetos de migração de dados falham ou excedem seus orçamentos e cronogramas. Provavelmente, isso se deve ao fato de que muitas empresas ainda operam sem o auxílio de um software de migração dedicado. Tentar navegar em uma migração de Network-Attached Storage (NAS) com ferramentas desatualizadas e incompetentes significa:
- Alto custo de pessoal interno e externo
- Maior risco em todos os aspectos do projeto, desde a integridade dos dados até a reputação da equipe de migração
- Maior número de eventos de transição com durações de interrupção prolongadas
- Interrupção do negócio
- Falta de relatórios e governança adequados
- Funcionários qualificados distraídos por migrações em vez de trabalhar em iniciativas estratégicas
Todos esses desafios podem ser evitados ou significativamente mitigados seguindo um sólido processo de migração.
Lidando com migrações de NAS complexas na última década, ficou claro que existem cinco etapas para alcançar uma migração de NAS rápida e precisa.
Etapa 1: planejamento e descoberta
Você já chegou à página 5 de um manual de instruções da IKEA e descobriu que montou tudo ao contrário? Ou melhor ainda, está faltando um parafuso? Retrospectiva: o primeiro passo para montar aquela mesa de escritório novinha em folha deveria ser contar as peças e ler as instruções antes parafusando qualquer coisa no lugar. Conhecer as ferramentas com as quais você está trabalhando e a aparência do produto final é fundamental. Caso contrário, é uma dor de cabeça garantida. O mesmo vale para iniciar uma migração NAS. Conhecer o tipo de conteúdo no sistema de origem e a composição dos dados com antecedência é muito importante para evitar falhas na migração.
Antes de iniciar uma migração de NAS, faça perguntas iniciais para saber com o que você está trabalhando:
- Quais dados realmente precisam ser migrados – tudo, ou você pode retirar alguns dos dados mais antigos que ninguém tocou em mais de sete anos?
- Você estará migrando através de um link LAN ou WAN? E qual a velocidade dos links?
- Quantos dados existem e qual é a composição desses dados?
- Tamanho (isso é importante, pois pode afetar drasticamente o desempenho da migração)?
- NFS e/ou SMB ou protocolo misto?
- Quais aplicativos e grupos de aplicativos serão afetados?
- Os dados precisam ser migrados em uma ordem específica ou em paralelo?
- Quanto tempo levará a migração geral?
- Quanto tempo levará a transição final para o novo sistema?
- Toda a capacidade será trocada de uma vez ou em etapas?
- Qual é a sua tolerância de interrupção para o corte final?
- Qual é o impacto nos negócios de atrasar os esforços de migração em comparação com o impacto nos custos de deixar equipamentos antigos no chão?
- Quem fará a migração e qual método eles usarão?
Para executar uma migração de NAS perfeita e permitir que os administradores de TI planejem bem, você precisará dessa visão detalhada dos dados e usuários atuais. Sua ferramenta de migração NAS preferida deve fornecer informações sobre o sistema de armazenamento de origem, extraindo metadados, que explicarão quando um arquivo foi armazenado, por quem e quando foi acessado pela última vez. Além disso, deve levar em consideração a capacidade por arquivos, diretórios, por usuário, por tempo de criação, por tempo de modificação ou uso histórico. Você precisará analisar todos esses dados para informar melhor sua abordagem à migração de NAS.
Etapa 2: Primeira digitalização e cópia
É aqui que a caneta encontra o papel pela primeira vez. Você precisará de um software de classe empresarial que permita migrar dados de arquivo ou objeto entre plataformas de armazenamento. Para começar, o conjunto inicial de dados é movido da origem (mantendo-o sincronizado) para o NAS de destino. A primeira varredura descobrirá os dados que precisam ser migrados e a primeira cópia copiará os caminhos de migração para o destino.
Algumas empresas ainda estão usando programações de sistema operacional para cada host de cópia individual, resultando em uma carga de trabalho desequilibrada entre os servidores. Para criar menos protrusão, implemente um software de migração moderno que defina graficamente as políticas de migração para que você possa ditar qual conteúdo é copiado entre a origem e o destino, a frequência com que esse conteúdo é ressincronizado e um único painel de vidro para fácil monitoramento e gerenciamento.
Passo 3: Estado Estacionário
Agora que os primeiros arquivos foram verificados e copiados do NAS de origem para o NAS de destino, é hora de entrar na próxima etapa do processo de migração conhecido como Steady State. O Steady State fornece um espelhamento contínuo dos dados nos sistemas de origem e destino. Aqui, sua equipe trabalhará em detalhes de negócios e decisões de tempo relacionadas ao redirecionamento de aplicativos e usuários finais para o novo sistema. Também é importante corrigir quaisquer erros que ocorram enquanto os dados são copiados durante o estado estacionário. Os erros não são incomuns e eles ajudarão você a identificar dados que não serão copiados corretamente para que ações corretivas possam ser tomadas, se necessário. Por exemplo, você pode procurar conflitos de conjunto de caracteres e uma incapacidade de acessar um arquivo no sistema de origem. É claro que resolver isso antes da transição final é imperativo.
Durante esta etapa, você também deve considerar uma simulação da etapa final de transição para ter uma boa ideia se deve ou não cortar tudo de uma vez ou planejar operar em etapas. A previsão de tudo isso permitirá que você determine quanto tempo levará a transição final, que discutiremos na próxima etapa.
Etapa 4: corte final
Agora é hora de transferir seus dados para o novo sistema. A intenção do corte final é capturar todos os arquivos. Isso é feito examinando primeiro os dados de origem e os dados de destino para determinar o que precisa ser movido no estágio final, incluindo quaisquer dados que possam ter sido excluídos em tentativas anteriores. Antes de iniciar esse processo, certifique-se de que as configurações do sistema de sua escolha estejam definidas para limitar o acesso do usuário final aos dados de origem, para que nenhuma alteração de origem aconteça que também não aconteça com os dados de destino. Em alguns sistemas, a configuração de compartilhamentos e exportações na origem pode ser definida como “Somente leitura” diretamente na ferramenta de migração. Para outros sistemas, você desejará ter um tempo planejado para fazer isso por meio de um script ou manualmente. Assim que a cópia final for concluída, você desejará criar os compartilhamentos SMB e/ou exportações NFS no destino e torná-los lidos e/ou gravados dependendo do que existia no sistema de origem.
Etapa 5: pós-migração
Agora que você finalmente virou a mesa IKEA que você trabalhou cuidadosamente para montar, é hora de adicionar algum peso para garantir que ela seja resistente e estável. Primeiro, recomendo fazer alguns testes de validação rápidos que examinam os arquivos, permissão de arquivo e direitos de acesso de compartilhamento/exportação no sistema de destino. Fazer com que os proprietários de aplicativos e até mesmo alguns usuários finais importantes executem seus próprios testes de aplicativos – para verificar coisas como compartilhamentos domésticos – é sempre uma boa ideia após a migração. Você está satisfeito com a condição de seus dados? Se a resposta for sim, a etapa final é redirecionar usuários e aplicativos para sua nova fonte. Isso pode ser feito por meio de alterações de DFS ou DNS, dependendo do seu ambiente. Ou você pode encaminhar novos links para seus usuários, se desejar.
Uma das razões pelas quais tantas migrações de NAS falham é a falta de preparação e visibilidade dos dados existentes. É impossível executar com sucesso uma migração sem saber o que você está migrando em primeiro lugar. Saber exatamente com o que você trabalhará com antecedência e migrar com uma ferramenta de migração específica para NAS levará a uma melhor experiência de suas equipes de TI e de seus usuários finais.
-Autoria de Michael Jack, vice-presidente de vendas globais e co-fundador, Datadobi
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