Talvez a visita no consultório seja um pouco confusa, a visita próxima ao consultório pode ser mais precisa. De qualquer forma, a Cintas lançou recentemente um programa de destruição de discos rígidos, uma oferta dentro de seu braço de serviços de gerenciamento de documentos, que até recentemente se concentrava principalmente na destruição de documentos em papel e na geração de imagens e armazenamento de documentos. O novo programa de destruição de discos rígidos é uma solução local que destrói os discos por meio de trituradores e recicla os materiais seguindo todos os regulamentos e requisitos de conformidade. Testamos o serviço com nove discos rígidos de 3.5" de nosso laboratório que continham todos os antigos segredos do StorageReview e alguns setores defeituosos.
Embora nove unidades seja menor do que um cliente típico fragmentaria por vez, o processo é o mesmo. Cintas agenda um horário para aparecer em seu escritório, centro de dados ou outro local de seus discos rígidos e aparece em um grande caminhão equipado com o triturador de disco rígido. Cada caminhão é operado por um par de especialistas em destruição de unidades que passaram por verificações detalhadas de antecedentes.
Antes da fragmentação, cada disco rígido é verificado e inserido em um manifesto que o cliente recebe no final para validar a destruição do disco. O cliente também recebe um certificado de destruição como prova do serviço. Combinada, a documentação é suficiente para questões mais legais e regulatórias quando se trata de questões como habitação e proteção de dados do cliente, informações do paciente (as multas HIPPA podem chegar a US$ 250,000 e 10 anos de prisão por violação) e afins.
As unidades são carregadas uma a uma na máquina de trituração de unidades, que basicamente age como uma pequena guilhotina, cortando as unidades em pequenos pedaços de detritos, tornando praticamente impossível qualquer recuperação de dados.
Os detritos são coletados em contêineres e os clientes têm a oportunidade de ver todas as unidades destruídas antes da partida da equipe Cintas.
No final, a Cintas protege os bits de acionamento e os transporta para uma instalação de reciclagem que derrete todos os componentes triturados. Assim, os discos rígidos passam de risco de segurança a problema resolvido, tudo de maneira segura.
No geral, estamos muito felizes com os resultados, escavando os detritos no final validou que todos os pratos foram cortados, juntamente com os PCBs e todos os outros componentes principais.
Os serviços de gerenciamento de documentos da Cintas operam em todo o país e oferecem preços competitivos por unidade de disco rígido triturada, embora descontos por volume estejam disponíveis. Comparado com o custo de perder esses dados, porém, o pequeno preço vale a pena.
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