Na StorageReview, tendemos a falar muito sobre o sistema operacional da Synology, o DiskStation Manager (DSM). Muitos de nós aqui já usamos ou usamos atualmente o DSM em nível profissional ou pessoal. Embora tenhamos analisado vários dispositivos NAS da Synology, bem como alguns de seus aplicativos (Surveillance Station e Cloud Sync), ainda tínhamos que dar uma olhada mais profunda no próprio sistema operacional. Agora que a Synology lançou uma grande atualização para seu DSM com 6.0 e superior, decidimos dar uma olhada mais de perto no sistema operacional, em todos os seus aplicativos principais e nas atualizações que vieram.
Na StorageReview, tendemos a falar muito sobre o sistema operacional da Synology, o DiskStation Manager (DSM). Muitos de nós aqui já usamos ou usamos atualmente o DSM em nível profissional ou pessoal. Embora tenhamos analisado vários dispositivos NAS da Synology, bem como alguns de seus aplicativos (Surveillance Station e Cloud Sync), ainda tínhamos que dar uma olhada mais profunda no próprio sistema operacional. Agora que a Synology lançou uma grande atualização para seu DSM com 6.0 e superior, decidimos dar uma olhada mais de perto no sistema operacional, em todos os seus aplicativos principais e nas atualizações que vieram.
A Synology foi fundada em 2000 e começou sua pesquisa sobre DSM em 2003. No ano seguinte, a empresa estreou seu primeiro DiskStation (seus dispositivos NAS de desktop) executando DSM. Desde então, a Synology atualiza regularmente seu sistema operacional, com grandes atualizações acontecendo uma ou duas vezes por ano. Todas as atualizações foram gratuitas. O DSM é um sistema operacional baseado em Linux que é usado em todas as unidades DiskStation e RackStation da Synology (RackStations são dispositivos NAS montados em rack que normalmente têm mais poder de computação, memória e capacidade do que suas contrapartes DiskStation).
O DSM vem com vários aplicativos que você esperaria encontrar em um NAS, incluindo compartilhamento de arquivos, backup centralizado, armazenamento RAID e armazenamento virtual. Ele também vem com vários aplicativos para usuários domésticos e entusiastas de multimídia, incluindo aplicativos que catalogam e transmitem mídia para vários dispositivos. A Synology também oferece aos usuários uma série de aplicativos móveis gratuitos, permitindo fácil acesso ao seu NAS onde quer que haja uma conexão com a Internet. O próprio DSM vem com a compra de um Synology NAS e todos os aplicativos oferecidos no centro de pacotes também são gratuitos (alguns têm uma taxa de assinatura de uma empresa terceirizada).
Em atualizações recentes de seu sistema operacional, a Synology passou e tocou na maioria dos aspectos do DSM. A Synology forneceu aos usuários novos recursos e, em alguns casos, novas interfaces em um esforço para tornar seus sistemas mais amigáveis, fáceis de gerenciar e mais seguros.
Recursos de multimídia
Um dos maiores atrativos do DSM é seu foco na otimização da experiência multimídia para os usuários por meio de suas ferramentas bem projetadas e fáceis de usar (mas poderosas). As coisas só melhoram com a versão 6.0 e superior.
Estação de Vídeo
Com um novo esquema de cores preto e vermelho, o Video Station da Synology fornece ferramentas para gerenciar e assistir a filmes, programas de TV e vídeos domésticos armazenados em DiskStations e permite que os usuários transmitam para outros dispositivos, incluindo computadores, smartphones, reprodutores de mídia e TVs. A partir da versão 6.0 e superior, Synology adicionou recursos ainda mais intuitivos, incluindo uma nova interface otimizada para assistir e gerenciar coleções de vídeos. Os usuários agora poderão ver os filmes adicionados recentemente com as classificações mais altas no banner superior da página inicial, permitindo uma seleção fácil dos melhores filmes.
A Synology também adicionou o recurso de fila de transcodificação off-line, que permite aos usuários monitorar facilmente o status de transcodificação do Video Station. Os usuários podem iniciar remotamente o processo de transcodificação por meio de um smartphone ou navegador da Web e, em seguida, baixar o arquivo para dispositivos móveis para que possam ser assistidos sem uma conexão com a Internet.
Além disso, o DSM 6.x agora possui botões intuitivos na tela, permitindo que os usuários adicionem ou reproduzam vídeos com um clique do mouse. As bibliotecas também podem ser personalizadas através do painel esquerdo para Video Station e DS video.
Estação de Áudio
Outro forte recurso multimídia que o DSM possui é o Audio Station. Assim como o Video Station, o Audio Station permite que os usuários criem bibliotecas pessoais de seus arquivos de áudio, como música ou livros de áudio. Embora existam muitas maneiras de transmitir música ou baixar músicas e mantê-las na nuvem do usuário, muitas pessoas ainda têm grandes quantidades de músicas na coleção que podem ser facilmente convertidas em cópias digitais e armazenadas em seu NAS.
Para resolver isso, o Audio Station permite que os usuários transmitam suas músicas por meio da Synology GUI ou conectem-se a vários outros dispositivos, como a maioria dos dispositivos Apple, por meio de airplay e também de dispositivos DLNA, como o Xbox One. Com a conexão rápida e os aplicativos móveis, os usuários podem transmitir facilmente sua biblioteca de músicas de qualquer lugar com uma conexão à Internet. O layout do pacote segue as mesmas linhas da maioria dos aplicativos de música.
Na tela principal, os usuários podem fixar seus artistas ou álbuns favoritos e há uma lista de gêneros recomendados abaixo dos pinos. O usuário também tem a opção de escolher qual servidor de mídia usar (eles podem escolher entre o integrado do Synology ou podem baixar algo como o Plex). Abaixo dela está a categoria Minhas músicas com várias subcategorias típicas de aplicativos de música, como: Todas as músicas, Por pasta (se os usuários tiverem músicas em outras pastas ou tiverem transferido a música com outros arquivos), Por álbum, Por artista, por compositor e por gênero. O Audio Station pode pegar os metadados e usá-los para classificar automaticamente a música. No entanto, se os dados estiverem ausentes, isso precisará ser feito manualmente. A próxima categoria é Playlist, que permite aos usuários criar sua própria lista de reprodução ou ter uma lista gerada aleatoriamente para ouvir. Por fim, há uma categoria de rádio na Internet em que os usuários podem ouvir rádio na Internet adicionando a URL e reproduzindo músicas por meio de alto-falantes USB ou Bluetooth conectados a um Synology NAS.
Além disso, a Synology lançou vários aplicativos móveis para dispositivos iOS, Android e Windows, para que os usuários possam se conectar ao seu DiskStation onde quer que tenham acesso à Internet.
Um aplicativo relacionado, mas um pouco diferente, é o servidor iTunes. Para usuários de Mac ou aqueles que usam seu PC com Windows para gerenciar sua conta do iTunes, o servidor iTunes permite que os usuários reproduzam sua mídia no iTunes, selecionando-a no menu suspenso em sua biblioteca. Embora esta função seja um bom complemento para o iTunes, ela só funciona na LAN e, em um caso, se houver uma interrupção na Internet, o local será perdido. Embora isso não seja terrível com a música, torna os livros de áudio difíceis de encontrar novamente. Não há suporte de aplicativo móvel para o servidor iTunes.
Estação de fotos
O Photo Station permite que os usuários centralizem toda a sua biblioteca de fotos e oferece uma maneira fácil de compartilhar e acessar suas fotos de qualquer lugar usando o aplicativo móvel DS Photo, o último compatível com o Chromecast e outros dispositivos DLNA. A Synology também implementou recursos para oferecer aos profissionais uma maneira de coletar feedback de seus clientes.
Os usuários também podem criar links de compartilhamento de arquivos (semelhante ao Google Drive), que podem ser enviados a amigos, clientes e outras pessoas para download fácil diretamente do Synology DiskStation NAS. Se um usuário compartilhar um álbum com alguém, essa pessoa poderá ver todas as fotos adicionadas ao longo do tempo. Além disso, a Synology facilita o compartilhamento em mídias sociais (por exemplo, Facebook, Picasa Web Albums, Twitter e YouTube) com apenas alguns cliques.
Quem tem uma grande quantidade de fotos para organizar pode criar categorias para agrupar os álbuns relacionados. Por exemplo, os usuários podem criar uma categoria de álbum chamada “Janeiro de 2017 – Clientes” ou “Visitas em Nova York” e colocar todos os álbuns relevantes nas respectivas categorias. Para fazer isso, o usuário pode simplesmente clicar em + no painel esquerdo para criar uma nova categoria e selecionar e fixar álbuns nela, ou clicar na guia Ação de um álbum para fixá-lo em uma categoria existente.
O DSM 6.x também trouxe novas atualizações para o Photo Station, incluindo a capacidade de adicionar miniaturas personalizáveis com marca d'água em suas fotografias, para que os usuários possam indicar a propriedade e impedir que outras pessoas usem seu trabalho sem indicação adequada.
O Photo Station agora se integra aos aplicativos WordPress, Joomla e Drupal CMS usando um plug-in, permitindo que os usuários adicionem facilmente suas fotos ou álbuns do Photo Station ao CMS.
Gerenciamento de arquivos
O DSM também oferece maneiras eficientes de gerenciar arquivos e pastas por meio do File Station, uma ferramenta de gerenciamento de arquivos fácil de usar que oferece aos usuários acesso às pastas do Synology NAS usando seus navegadores da web. Os usuários podem fazer coisas como modificar estruturas de arquivos, ler e mover arquivos, procurar arquivos ou pastas, montar unidades virtuais e montar pastas remotas.
A aparência do File Station é semelhante ao que você veria em qualquer interface de gerenciamento de arquivos: uma lista detalhada de pastas no painel esquerdo (as pastas compartilhadas e suas subpastas estão listadas acima das pastas em seu computador local), com o arquivos e subpastas exibidos no painel direito. Localizados na parte superior das janelas do File Station estão os botões Voltar, Avançar e Atualizar, a barra de navegação e o campo de pesquisa. Abaixo estão vários botões com uma quantidade considerável de funcionalidade acionável, incluindo: Carregar, que oferece várias maneiras de carregar arquivos e pastas de computadores locais para o Synology NAS; Criar, que permite aos usuários criar pastas compartilhadas/não compartilhadas; Ação, que permite aos usuários fazer coisas como baixar, carregar, copiar, mover, renomear, excluir, extrair e compactar arquivos ou pastas; Tools, que permite aos usuários montar/desmontar pastas remotas e drives virtuais, bem como configurar conexões remotas; e Configurações, onde os usuários podem definir configurações gerais, habilitar logs do File Station, montar pastas remotas ou unidades virtuais, conceder permissões e definir limites de velocidade para controlar o uso de largura de banda de transferência de arquivos DSM para transferência de arquivos DSM.
Com o DSM versão 6.x, recursos adicionais e atualizados também foram adicionados ao File Station.
Para complementar o recurso de links de arquivos compartilhados, os usuários agora podem criar solicitações de arquivos se precisarem adquirir arquivos grandes de alguém. Além disso, as empresas podem personalizar o plano de fundo dos links compartilhados, permitindo que aproveitem os benefícios de uma imagem de marca consistente. Ambas as novas funcionalidades funcionam perfeitamente.
Estação de Notas
Outro aplicativo DSM importante é o Note Station, que permite aos usuários escrever, visualizar, gerenciar e compartilhar notas detalhadas. O Note Station é fácil de usar e oferece funcionalidades como edição de rich text, incorporação de mídia, anexos e muito mais.
O aplicativo Note Station também apresenta maneiras úteis de organizar anotações, uma vantagem para profissionais com agendas lotadas. Isso inclui a capacidade de marcar com estrela ou comentar tarefas importantes, adicionar subtarefas, definir uma prioridade e data de vencimento para cada tarefa e adicionar lembretes em datas e horários específicos. Os usuários também podem adicionar muita personalização às suas anotações por meio de imagens, fontes, cores, tabelas e gráficos.
Os usuários também poderão levar suas listas de tarefas em movimento, pois o Note Station do DSM pode ser sincronizado com dispositivos móveis. O aplicativo também pode ser instalado a partir da Chrome Web Store do Google, que permite a edição mesmo quando os usuários estão desconectados de sua rede NAS.
Juntamente com o Synology Web Clipper, os usuários podem facilmente tirar uma foto rápida do conteúdo da web e acessá-lo via Note Station. Isso é particularmente útil com artigos da web que podem estar disponíveis apenas por um curto período de tempo, pois basicamente cria uma cópia da página no Note Station. Ele também oferece um recurso de pesquisa para que os usuários possam localizar o conteúdo de que precisam.
Proteção de dados
Para ajudar a reduzir o risco de perda de dados, o DSM 6.x adicionou o recurso Snapshot Replication, que oferece “proteção de dados quase contínua” e replicação em vários locais para proteção adicional. A Synology indica que os instantâneos ocupam apenas um espaço de armazenamento marginal e não afetam o desempenho. A replicação de instantâneo é para pastas compartilhadas e iSCSI LUNs (o NAS mostrado acima não tem nenhum).
O DSM 6.x também aprimorou o pacote Hyper Backup da Synology, pois agora oferece backups de várias versões para todos os tipos de destino, incluindo nuvens públicas, outros dispositivos Synology NAS e servidores rsync remotos, além de fazer backup de um iSCSI LUN para um dispositivo de armazenamento externo .
Nuvem e sincronização de arquivos
Com o Cloud Station Suite, os usuários podem sincronizar dados entre computadores, smartphones e outros Synology DiskStations; as alterações serão atualizadas automaticamente em outros dispositivos. Os usuários também podem criar sua própria nuvem privada para facilitar o acesso a seus arquivos a qualquer momento e de qualquer lugar. Para uma visão bastante aprofundada do Cloud Station, nossa análise pode ser encontrada aqui.
High Availability
Minimizar o tempo de inatividade também é um foco do DSM por meio da tecnologia avançada Synology High Availability (SHA). Com o SHA, os usuários terão a tranquilidade de saber que seus serviços permanecerão online se um servidor ativo apresentar problemas de funcionamento. Ele faz isso combinando um servidor ativo e um passivo em um cluster, o último que é sempre espelhado no primeiro – o que significa que sempre que o servidor ativo apresentar mau funcionamento e cair, o servidor passivo assumirá automaticamente.
Outras atualizações
Aqui estão alguns outros novos recursos úteis adicionados com 6.0 e posteriores:
- Um recurso de pesquisa de conteúdo completo, que oferece aos usuários a capacidade de pesquisar o conteúdo ou metadados usando mais de 700 tipos de arquivos.
- Um novo Visualizador de Documentos, uma ferramenta de visualização útil que permite aos usuários visualizar documentos sem precisar baixá-los e abri-los com o Microsoft Office ou o iWork.
- A capacidade de editar arquivos de texto simples diretamente no NAS com seu editor de texto.
- Uma função de bate-papo que permite aos usuários usar uma configuração semelhante ao bate-papo em plataformas móveis, como iMessages. Bate-papo e mensagens de texto estão lentamente se tornando o método preferido de comunicação em várias empresas (incluindo a nossa). O bate-papo da Synology permite que essas mensagens permaneçam seguras e sejam salvas. Existem também alguns outros recursos interessantes, como adicionar hashtags para facilitar a pesquisa de certos elementos.
- Uma função de pesquisa universal que permite aos usuários pesquisar todos os arquivos (aos quais eles têm acesso), independentemente de onde eles estejam localizados no sistema. Os usuários podem até pesquisar no Note Station e no Office.
- Um programa processador de texto (o Synology Office já tinha um programa de planilhas), permitindo a colaboração dentro do escritório em formatos de documentos familiares (semelhante à maneira como o Google Docs e Sheets funcionam), mantendo novamente tudo dentro do sistema para maior controle.
Conclusão
O DSM da Synology é um dos NAS OS mais fáceis de usar que podem ser encontrados. Além de sua facilidade geral de uso e gerenciamento, é extremamente abrangente. A Synology inclui o DSM com recursos suficientes para que um entusiasta de mídia, até uma empresa de médio porte com necessidades de vigilância, possa usá-lo. Antes da atualização 6.0, o sistema operacional já era um produto maravilhoso e a Synology apenas pegou o que estava funcionando e o aprimorou. Embora todos os recursos do DSM não sejam claros, a curva de aprendizado na maioria é pequena. Os usuários que têm pouca familiaridade com qualquer um dos programas oferecidos (por exemplo, se alguém estiver familiarizado com um produto de streaming de vídeo, o Video Station é bastante simples de descobrir), eles seriam facilmente capazes de aprender a usar todos eles. Se houver alguma confusão, a Synology oferece um fórum gratuito com conselhos úteis mais do que suficientes.
Os pacotes multimídia são fáceis de usar e têm apenas uma pequena curva de aprendizado. Depois de apenas um ou dois dias de uso, parecerá que o usuário já está usando os programas há algum tempo. Os pacotes multimídia têm enormes benefícios, como a capacidade de armazenar e compartilhar grandes quantidades de fotos, músicas e vídeos. Isso economiza espaço em dispositivos móveis, onde os usuários podem acessar qualquer mídia que escolherem com a rapidez permitida pela conexão em ambas as extremidades. Embora isso torne o armazenamento e o consumo de mídia mais fáceis do que pagar uma taxa de assinatura, há algumas desvantagens.
O Audio Station se assemelha a serviços de música mais populares, mas possui alguns bugs. Ao usar "Pesquisar na Internet por informações do álbum", o pacote pode obter as informações erradas e excluir algumas músicas. Achei isso particularmente irritante, pois minha coleção de músicas é vasta e eclética e foi digitalizada em sua maioria. Preencher manualmente as informações do álbum ainda parece ser a aposta mais segura para quem está preocupado em perder conteúdo. Com o aplicativo móvel, algumas vezes demora um pouco para começar, mas uma vez ativado, é tão fácil quanto usar o iTunes para reproduzir música.
Às vezes, o Video Station também tem problemas em dizer a diferença entre quão grandes os conjuntos de caixas são categorizados se eles variam da fonte de informação da qual está extraindo. Ao carregar o programa de televisão Futurama de seus lançamentos originais em DVD no Video Station, ele frequentemente confundia qual episódio estava em cada temporada (embora os lançamentos incomuns e múltiplos, cancelamentos e saltos de rede deste programa em particular possam ter tornado isso mais difícil). Percebi que, ao usar a conexão rápida, há sérios atrasos ao reproduzir um filme, mesmo que haja internet rápida nas duas pontas; embora assim que o filme começa, normalmente não há problemas de buffer.
Dos pacotes multimídia, o Photo Station oferece mais benefícios com menos inconvenientes. Funciona tão fácil quanto seria de esperar. Aqui a chance de perda de conteúdo é provavelmente a menor (ou aconteceria ao transferir os arquivos incorretamente usando o File Station). Em um mundo onde as fotos podem encher rapidamente os dispositivos móveis, é bom ter um serviço sem assinatura para transferir fotos e vídeos e poder recuperá-los facilmente por meio do aplicativo móvel para visualizá-los ou compartilhá-los. Os editores embutidos deixam muito a desejar. No entanto, se um usuário quiser fazer uma edição séria, poderá facilmente baixar a imagem no computador ou dispositivo móvel de sua escolha com o software de edição e fazer isso lá.
Olhando para o gerenciamento de arquivos, novamente a Synology segue o caminho da simplicidade. Os usuários podem acessar o File Station por meio de um navegador da Web ou de um aplicativo móvel (DS File). Os arquivos podem ser arrastados e soltos no File Station (ou carregados de um arquivo por meio da guia Carregar). Os usuários podem facilmente colocar arquivos na pasta apropriada ou criar uma pasta compartilhada que vários usuários possam acessar. Eles também têm a opção de baixar arquivos em vários dispositivos do usuário final, bem como configurar permissões de download para controlar melhor os documentos confidenciais.
Para proteção de dados, a Synology oferece vários serviços, incluindo a replicação de instantâneos e seu Hyper Backup. Ambos os pacotes são fáceis de configurar e usar, levando apenas alguns minutos para ambos. A replicação de instantâneo pode levar até 1024 instantâneos por pasta ou 65,536 por sistema. O Hyper Backup permite que os usuários ajustem suas configurações de backup com várias opções.
Com tudo o que listamos acima, estamos apenas arranhando a superfície, observando alguns dos pacotes mais comuns. A Synology oferece mais de 50 pacotes nativos para NAS e mais de 55 pacotes de terceiros. Embora existam muitos outros recursos a serem analisados, isso está além do escopo de uma única revisão. A Synology tenta fornecer um serviço para quase todas as necessidades relacionadas a NAS e antecipar necessidades futuras à medida que as empresas crescem ou à medida que as empresas crescem de casa para escritórios maiores.
Vantagens
- O mesmo sistema operacional de cliente para empresa, eliminando a curva de aprendizado
- Layout e operações super amigáveis
- Ótimos aplicativos multimídia
- Belo conjunto de aplicativos móveis
- Implantação constante de novas melhorias
Desvantagens
- Alguns recursos não são necessários para organizações menores/grandes
- Falhas aqui e ali, mas estão sendo melhoradas mensalmente
Concluindo!
O Synology DSM 6.x oferece toneladas de recursos que abordam a maioria das preocupações (ou pelo menos as preocupações mais comuns) que surgem no dia a dia dos negócios. O sistema operacional também oferece um bom conjunto de pacotes multimídia e aplicativos móveis para usuários domésticos e profissionais criativos. É simples de usar, gratuito com a compra de um aplicativo Synology e oferece recursos para a maioria dos usuários.
Inscreva-se no boletim informativo StorageReview
