Idag släppte Veritas sitt första Data Genomics Index. Den här studien är vad Veritas kallar den "första korrekta bilden av sammansättningen av företagsdata." Studien utfördes med Veritas omfattande kundbas på 50,000 86 företagskunder över hela världen, inklusive 500 % av den globala Fortune 12, och analyserade tiotals miljarder filer. Veritas tillkännager också två nya produkter, Enterprise Vault 5.1 och Data Insight XNUMX.
Data Genomics Index tittar på hur företag hanterar sin data och fungerar som en jämförelsestandard. Studien tittar på verkliga miljöer från filtypskompositionen; till den genomsnittliga åldersfördelningen till storleksproportionerna för deras individuella filer och kan fungera som ett forskningsriktmärke. Veritas tror att insikterna från denna studie kan hjälpa organisationer att anpassa datahanteringen för att spara kostnader och använda data mer intelligent. Nyckelfynd inkluderar:
- Över 40 % av uppgifterna har inte nåtts på tre år. I vissa fall finns det problem med regelverk eller efterlevnadskrav, men i de flesta fall kan företag se besparingar genom att hantera denna data på ett annat sätt.
- Utvecklarfiler och komprimerade filer, utvecklarfiler som utgör 20 % av den totala summan, tar upp nästan en tredjedel av den totala miljön.
- Presentationsfiler som PowerPoint har minskat med nästan 500 % under de senaste tio åren.
- Studien visade att under hösten skapas fler filer, inklusive en ökning med 91 % fler textfiler, 48 % fler kalkylblad och 89 % fler geografiska filer och informationssystemfiler.
- Det finns en betydande mängd föräldralös data (data utan tillskriven ägare) som tar upp utrymme och resurser. Studien fann att denna föräldralösa data är innehållsrik (videor, bilder och presentationer) och kan vara en risk att lämna utan uppsikt.
Genom resultaten av studien tror Veritas att företag kan spara enormt på kostnaderna med mindre justeringar av hur de lagrar och hanterar sin data. Att hitta inaktuella filer som presentationer, kalkylblad och dokument samt videor och bilder kan vara kostsamt och vara bra kandidater för arkivering, radering eller migrering. Ett exempel som Veritas ger är att i en 10PB-miljö som fokuserar på att arkivera inaktuella presentationer, kan dokument, kalkylblad och textfiler ge tillbaka så mycket som 2 miljoner dollar per år i lagringsbesparingar.
Veritas tillkännager också ett forskningsinitiativ för att hjälpa organisationer att förstå den sanna naturen hos den ostrukturerade data som de skapar, lagrar och hanterar dagligen, Data Genomics Project. Data Genomics Index kommer att vara det första bidraget till detta nya initiativ. Detta projekt kommer att hjälpa organisationer över hela världen när de kämpar med kraven på ständigt växande data och dess hantering. Veritas är en grundande medlem och bidragsgivare men uppger att projektet kommer att förbli kommersiellt skilt från verksamheten.
Veritas tillkännager också innovationer till Enterprise Vault 12 och Data Insight 5.1. Enterprise Vault 12 ger företag ett centraliserat, högpresterande, mycket flexibelt klassificeringsramverk som förenklar identifiering av meningsfull eller reglerad information samtidigt som den oväsentliga raderas. Vault 12 använder Veritas patentsökta teknologi för att automatiskt klassificera intaget innehåll inklusive e-post, filer, SharePoint, snabbmeddelanden och sociala medier. Den kan också användas för att omklassificera redan arkiverade data.
Nya funktioner inkluderar:
- Intelligent granskning – effektiviserar övervakningen av arkiverat innehåll genom att prioritera relevanta föremål för granskning och utplåna icke-relevanta föremål med hjälp av en motor som kontinuerligt lär sig.
- Gated Deletion – förbättrar efterlevnaden genom att säkerställa att arkiverad information tas bort endast om den uppfyller gällande lagringspolicyer. Organisationer kan nu utföra en policykontroll före utgången eller radering av användare.
- Bild OCR (optisk teckenigenkänning) – möjliggör sökning och upptäckt av arkiverade bilder genom att extrahera inbäddad text från bilder för indexering och klassificering.
- Enterprise Vault Search – förenklar och snabbar åtkomst till arkiverad information med ett nytt förbättrat, intuitivt gränssnitt.
Den senaste versionen av Data Insight, 5.1, introducerar stöd för Box som hjälper organisationer att ytterligare upptäcka känslig information i deras företag. Det erbjuder också förbättrade saneringsarbetsflöden för att göra åtkomst- och behörighetsändringar så automatiserade och repeterbara som möjligt, med enkel åtkomst via en självbetjäningsportal.
Tillgänglighet
Enterprise Vault 12 och Data Insight 5.1 är tillgängliga nu.
Data Genomics Index Hela rapporten (PDF)
Diskutera den här historien
Amazon