Iron Mountain Incorporated har sponsrat en vitbokstudie genom IDC. Nyligen avslöjade de resultaten av studien och har funnit att organisationer kan spara och generera miljontals dollar om deras dataarkiv bryts effektivt. Denna upptäckt påverkar organisationer av alla storlekar. Dessutom kan organisationer som kan utnyttja sin data på rätt sätt generera så mycket som 10 miljoner USD mer i besparingar och intäkter.
Studien avslöjade att företag med väldefinierade dataarkivprocesser kan minska kostnaderna och generera intäkter genom att tjäna pengar på sina arkiv. Bara från att spara enbart, uppgav hälften av de tillfrågade företagen att de sparade 1 miljon dollar eller mer genom riskreducering och undvikande av rättstvister (de översta 21 % sparade över 10 miljoner dollar). Och 44 % av organisationerna i studien minskade tillräckligt med kostnader för att spara 1 miljon USD eller mer (med 18 % sparade över 10 miljoner USD). Intäktssiffrorna ser liknande ut med 39 % av företagen som genererar 1 miljon USD eller mer och 15 % genererar över 10 miljoner USD (7.5 miljoner USD i intäktsgenerering var genomsnittet).
Intressant nog känner de flesta företag att de maximerar dataarkiven, 76% tror det. Detta lämnar en ganska stor marknad som ska fångas upp av dataarkivanalyslösningar. Inte nog med det, de 24 % som ser ett behov av att utnyttja sitt dataarkiv mer effektivt tror att de kan få 2 till 5 gånger det värde de får för närvarande. Och studien kan bara bevisa att de har rätt.
Fler viktiga resultat och rekommendationer:
- Mer data, fler problem: De flesta företag har sex eller fler elektroniska arkiv som lagrar en rad strukturerade och ostrukturerade data.
- Process ger färdighet: 88 % av organisationerna saknar en enhetlig process för att arkivera över datatyper, vilket gör det svårt att identifiera och komma åt viktig information när det behövs.
- Organisationer får panik när de konfronteras med informationsöverbelastning: Utan en tydlig process och press från toppen för att implementera Big Data-program arkiverar mer än 40 % av organisationerna helt enkelt allt för att undvika att investera tid och resurser i förväg för att avgöra vad som verkligen är viktigt.
- Otydliga arkiveringsprocesser gör data oanvändbara: Med tiden samlar företag som arkiverar allt snabbt "dataträsk", vilket gör data svåra att hitta när de behövs, till skillnad från "datasjöarna" som många företag strävar efter att skapa med en kristallklar dataarkiveringsstrategi för snabb och enkel informationssökning.
- Utse en Chief Data Officer för att övervaka och hämta värde från dataarkivet, samtidigt som du arbetar nära med Chief Operating och Chief Information Officers för att fastställa långsiktiga affärs- och datastrategier.
- Utveckla informationskartor över alla datakällor och arkiv (och deras värde) i hela organisationen.
- Implementera en holistisk, konsekvent arkiveringsstrategi som tar upp scheman för datalagring, användningsfall, värdet av data, nödvändig tillgänglighet och arkivkostnader.
- Överväg att arbeta med en tredjepartsleverantör med specifik expertis för att hjälpa till att optimera din arkiveringslösning samtidigt som du frigör interna IT-resurser för att fokusera på mer strategiskt och innovativt arbete.
Amazon