På StorageReview nämner vi ofta stora företag och små till medelstora marknader utan att utveckla dem i någon egentlig grad. Anledningen till detta är att dessa termer kan tillämpas på ett brett spektrum av företag och organisationer. En som definitivt skulle passa i SMB-gruppen skulle vara en skola. För denna framgångshistoria tittar vi på Canyon Independent School District i Texas Panhandle och hur de har migrerat till ny utrustning under det senaste året. En särskild gästförfattare, Michael Keough, har skrivit detta stycke.
Canyon ISD är ett lantligt men snabbt växande skoldistrikt i Texas Panhandle. Vi har 15 skolor och håller för närvarande på att bygga en ny mellanstadieskola som är planerad att tas i bruk i augusti. Med ungefär 10,000 1500 studenter och över 700 70 anställda har vi XNUMX kvadratkilometer av potentiell tillväxt i motsats till vår större granne (Amarillo ISD) med bara XNUMX kvadratkilometer av tillväxtpotential. Distriktet är extremt framåtsträvande, med stor tonvikt på att utöka lärandet utanför klassrummet. Canyon ISDs vision är "Empowering Lifelong Success" och som distriktsanställda tar vi detta på största allvar.
Under det senaste året på Canyon ISD har jag och mitt team arbetat mycket hårt för att uppdatera vår infrastruktur genom att ersätta hela campusnätverk, stationära installationer och nu vårt datacenter.
Mycket av vår utrustning sträcker sig från 5-15 år gammal, så vi var väldigt i behov av en gedigen uppdatering och en strukturerad uppdateringscykel för att förhindra denna situation i framtiden. Jag anställdes 1 januari 2017, och uppdateringen har varit mitt främsta fokus. Faktum är att vi har minskat hundratusentals dollar från OPEX-kostnaden för teknik genom att:
- Omförhandla Cisco-kontrakt/leverantörer (vi flyttade till NetSync och de har varit otroliga)
- Justera SmartNet-kontrakt (minskade $28k)
- Omförhandling av Microsoft-kontrakt
- Ersätter våra traditionella servrar och SAN med den nya UCS/NetApp (sparar 80 XNUMX USD/år i underhållskostnad för IBM)
För att inte tala om energibesparingarna vi kommer att se efter att de nya servrarna har installerats. Vi har för närvarande fyra helt fulla rack med IBM-utrustning. Tre av dessa rack är för server och beräkning och ett helt rack är för lagring. Servrarna kommer att konsolideras till tre UCS-blad, vilket också sänkte vår licens för virtuella datorer (per processor) från 16 till sex (två per blad). Racket med 10/15 000 hårddiskar kommer att flyttas till en 2U NetApp AFF A200 och kommer bara att fylla hälften av den enheten, samtidigt som det ger mer lagring och hastighet.
Med vårt IBM-system har vi gjort inkrementella säkerhetskopieringar för att banda nattliga och fullständiga säkerhetskopior varje vecka. Vi tar dessa säkerhetskopior från platsen varje dag. Med vårt nya system avskaffar vi helt och hållet bandet och implementerar en extern DR med hjälp av en NetApp E2812 (icke affärskontinuitet, bara Veeam-backup) som kommer att köras över en 10GbE-anslutning och finnas på en av våra gymnasieskolor.
Jag kan inte nog betona vilken enastående partner NetSync har varit i processen med vår konvertering. De hanterar det från en helt vit handske och det har varit en av de bästa delarna av detta beslut. Ingenjörerna är helt i toppklass!
Vi har samarbetat med organisationer som NetSync, Dell, Pantex och Bell Helicopter för att tillhandahålla möjligheter och teknik för studenter på sätt som jag tror är banbrytande. Några exempel inkluderar:
- iConnect
- Distriktsövergripande initiativ för digitalt lärande. Alla elever från 9-12 har ChromeBook-datorer som de använder under dagen och tar med sig hem på natten.
- Lägre klasser har ChromeBook-enheter i klassrummet på COWs (Cart On Wheels)
- iConnect-elevlag på gymnasierna, kör vårt program. De fixar maskiner, avbildar dem, underlättar kundsupport med andra studenter och personal, driver en VR-enhet på biblioteket och hjälper till med lärares professionella utvecklingsdagar genom att faktiskt förbereda och leverera undervisning om teknik till distriktets personal.
- Studenter är både Google- och Dell Technician-certifierade
- Kodknäckare
- En rensningsjakt och utmaning för kodbrytning/dechiffrering för gymnasieelever http://keoflex.com/skynet
- Tillverkningsinitiativ
- Distriktet kommer att samarbeta med Bell Helicopter och Pantex för att starta ett tillverkningsinitiativ.
- Vi tror att ju fler valmöjligheter en elev har när de lämnar gymnasiet desto bättre rustade är de för en ljus framtid.
- Vi vill att examen ska se ut som en buffé med alternativ för varje student, så även om vi uppmuntrar hög utbildning på högskolan tror vi också att vissa studenter kommer att vara bättre betjänta av att ägna sig åt tekniska eller tillverkningsaktiviteter, och vi vill att de är förberedda för det.
- Studentintervjuer
- Varje gymnasieelev kommer att ha genomfört en professionell intervju med en distriktspersonal minst en gång, men vanligtvis två gånger före examen. Vi ser för många studenter som kommer in på college och gör det fruktansvärt i sin första intervju, så vi hjälper dem genom processen innan det blir verklighet för dem.
- Proffs praktikplatser
- Jag har personligen 2 studenter på mitt kontor som kommer 3 gånger i veckan 2 timmar om dagen
- Dessa elever fungerar precis som en av mina anställda. Faktum är att jag har dem på ett projekt där de programmerar ett distriktsövergripande rapporteringssystem för översittare och självskada. Det här är ett enormt projekt och eleverna hanterar 95 % av det.
- Revolutionerande teknik
- Med vår nya Vision 2020-push inser distriktet behovet av att ha modern teknik i en konsekvent uppdateringscykel. Vi har också funnit att för en CAPEX-investering kan vi spara enorma summor pengar över tid. Till exempel har vi för närvarande en Hub and Spoke Leased Fiber WAN, men undersöker en fjädrande mörk fiberring för nästa år. Detta skulle vara en mycket hög CAPEX-kostnad, men skulle bokstavligen spara miljoner under loppet av 20-åriga hyreskontraktet. Detsamma gäller med vår serverlösning. Vi betalar över 80 10 underhåll på befintliga IBM-servrar och över 2,3,5 10 per år för att byta ut eller lägga till hårdvara. Genom att spendera de extra pengarna på att lyfta hela systemet och gå över till en konvergerad NetApp / Cisco UCS-lösning kommer vi inte bara att spara en enorm summa pengar från OPEX, utan drastiskt minska energikostnaderna för att driva datacentret. Jag tror att det är avgörande att vi ser till XNUMX och XNUMX år på vägen och inte bara håller igång verksamheten eftersom vi har budget nu. Den nya tekniken kommer i slutändan att minska vår återkommande budget samtidigt som den ger en mycket mer robust lösning.
Infrastruktur i skolor är ofta en av de mest underfinansierade och minst synliga delarna tills den börjar få problem det vill säga. Vi hade turen att ha nätverk och serverutrustning underhålla 8-15 år, men vi tänjde verkligen på gränserna. När vi konverterade till nyare utrustning förlorade vi faktiskt tre servrar och Ciscos trådlösa handkontroll. Detta säger mycket om kvaliteten på Ciscos produkt, men lyfter också in vikten av att implementera starka uppdateringscykler och bygga medvetenhet bland beståndsdelar och beslutsfattare i god tid.
Amazon