Společnost Gartner odhaduje, že 83 procent projektů migrace dat buď selže, nebo překročí své rozpočty a harmonogramy. To je pravděpodobně způsobeno tím, že mnoho společností stále funguje bez pomoci specializovaného migračního softwaru. Pokus o zvládnutí migrace síťového úložiště (NAS) pomocí zastaralých a nekompetentních nástrojů znamená:
- Vysoké náklady na interní i externí personál
- Zvýšené riziko ve všech aspektech projektu, od integrity dat až po reputaci migračního týmu.
- Zvýšený počet přepínání s delšími výpadky
- Narušení podnikání
- Nedostatek řádného podávání zpráv a správy a řízení
- Kvalifikovaní zaměstnanci jsou rozptylováni migracemi místo práce na strategických iniciativách
Všem těmto problémům se lze vyhnout nebo je výrazně zmírnit dodržováním spolehlivého migračního procesu.
Vzhledem k tomu, že se v posledním desetiletí zabýváme složitými migracemi NAS, je zřejmé, že existuje pět kroků k dosažení rychlé a přesné migrace NAS.
Krok 1: Plánování a objevování
Už se vám někdy stalo, že jste na páté straně návodu k použití IKEA zjistili, že jste všechno složili pozpátku? Nebo ještě lépe, chybí vám šroubek? Zpětný pohled: Prvním krokem k sestavení zbrusu nového kancelářského stolu mělo být spočítání dílů a přečtení návodu předtím, než cokoli sešroubujete. Klíčem je znát nástroje, se kterými pracujete, a jak má výsledný produkt vypadat. Jinak je to zaručená bolest hlavy. Totéž platí pro zahájení migrace NAS. Znalost typu obsahu ve zdrojovém systému a složení dat předem je velmi důležitá pro prevenci selhání migrace.
Než začnete s migrací NAS, položte si úvodní otázky, abyste věděli, s čím pracujete:
- Jaká data je skutečně potřeba migrovat – všechna, nebo můžete vyřadit z provozu některá starší data, kterých se nikdo nedotkl více než sedm let?
- Budete migrovat přes LAN nebo WAN připojení? A jak rychlé jsou tyto linky?
- Kolik je dat a jaké je jejich složení?
- Velikost (to je důležité, protože to může drasticky ovlivnit výkon migrace)?
- NFS a/nebo SMB nebo smíšený protokol?
- Které aplikace a skupiny aplikací budou ovlivněny?
- Je nutné migrovat data v určitém pořadí nebo paralelně?
- Jak dlouho bude celková migrace trvat?
- Jak dlouho bude trvat konečný přechod na nový systém?
- Bude veškerá kapacita přepnuta najednou, nebo po etapách?
- Jaká je vaše tolerance výpadku pro konečné vypnutí/přepnutí?
- Jaký je obchodní dopad odložení migrace v porovnání s nákladovým dopadem ponechání starého vybavení na skladě?
- Kdo provede migraci a jakou metodu použije?
Abyste mohli provést bezproblémovou migraci NAS a umožnit IT administrátorům dobře plánovat, budete potřebovat tento hloubkový přehled o aktuálních datech a uživatelích. Vámi zvolený nástroj pro migraci NAS by měl poskytovat informace o zdrojovém úložném systému extrakcí metadat, která vysvětlí, kdy byl soubor uložen, kým a kdy k němu naposledy přistupoval. Měl by také zohlednit kapacitu podle souborů, adresářů, na uživatele, na čas vytvoření, na čas úpravy nebo historické využití. Budete muset všechna tato data analyzovat, abyste lépe informovali svůj přístup k migraci NAS.
Krok 2: První skenování a kopírování
Zde se poprvé setkáváte s perem a papírem. Budete potřebovat software podnikové třídy, který vám umožní migrovat data souborů nebo objektů mezi úložnými platformami. Nejprve se počáteční sada dat přesune ze zdroje (a zůstane synchronizovaná) do cílového NAS. První skenování (First Scan) vyhledá data, která je třeba migrovat, a první kopie zkopíruje migrační cesty do cíle.
Některé společnosti stále používají plány operačního systému pro každého jednotlivého hostitele kopií, což vede k nevyvážené zátěži napříč servery. Chcete-li snížit vyčnívání, implementujte moderní migrační software, který graficky definuje migrační zásady, abyste mohli diktovat, jaký obsah se bude kopírovat mezi zdrojem a cílem, frekvenci, s jakou se tento obsah bude synchronizovat, a jednotný přístup pro snadné monitorování a správu.
Krok 3: Ustálený stav
Nyní, když byly první soubory naskenovány a zkopírovány ze zdrojového NAS do cílového NAS, je čas vstoupit do dalšího kroku migračního procesu známého jako ustálený stav (Steady State). Ustálený stav (Steady State) zajišťuje nepřetržité zrcadlení dat na zdrojovém i cílovém systému. Zde váš tým vypracuje obchodní detaily a časová rozhodnutí týkající se přesměrování aplikací a koncových uživatelů na nový systém. Je také důležité řešit všechny chyby, ke kterým dochází při kopírování dat během ustáleného stavu (Steady State). Chyby nejsou neobvyklé a pomohou vám identifikovat data, která se nekopírují správně, abyste v případě potřeby mohli provést nápravná opatření. Můžete například hledat konflikty znakové sady a nemožnost přístupu k souboru na zdrojovém systému. Vyřešení tohoto problému před konečným přechodem je samozřejmě nezbytné.
Během tohoto kroku byste měli také zvážit nácvik závěrečného přechodu, abyste získali dobrou představu o tom, zda byste měli vše ukončit najednou, nebo plánovat provoz po etapách. Předvídání všech těchto faktorů vám umožní určit, jak dlouho bude konečný přechod trvat, o čemž budeme hovořit v dalším kroku.
Krok 4: Konečný střih
Nyní je čas přenést data do nového systému. Účelem finálního převodu je zachytit všechny soubory. To se provádí nejprve skenováním zdrojových a cílových dat, aby se určilo, co je třeba v závěrečné fázi přesunout, včetně dat, která mohla být v předchozích pokusech vyloučena. Než začnete s tímto procesem, ujistěte se, že nastavení vašeho zvoleného systému jsou nastavena tak, aby omezovala přístup koncových uživatelů ke zdrojovým datům, aby nedocházelo k žádným změnám zdroje, které by se nestaly i u cílových dat. V některých systémech lze nastavení sdílení a exportů ve zdroji nastavit na „Pouze pro čtení“ přímo v migračním nástroji. U jiných systémů budete chtít mít naplánovaný čas na provedení této akce pomocí skriptu nebo ručně. Po dokončení finální kopie budete chtít vytvořit sdílené složky SMB a/nebo exporty NFS v cíli a nastavit je pro čtení a/nebo zápis v závislosti na tom, co existovalo ve zdrojovém systému.
Krok 5: Po migraci
Nyní, když jste konečně předali psací stůl IKEA, který jste pečlivě sestavili, je čas přidat trochu závaží, abyste se ujistili, že je robustní a stabilní. Nejprve doporučuji provést rychlé ověřovací testy, které se podívají na soubory, oprávnění k souborům a práva ke sdílení/exportu v cílovém systému. Po migraci je vždy dobré nechat vlastníky aplikací a dokonce i několik klíčových koncových uživatelů provést vlastní testy aplikací – například ke kontrole sdílení domácích složek. Jste spokojeni se stavem svých dat? Pokud je odpověď ano, posledním krokem je přesměrování uživatelů a aplikací na váš nový zdroj. To lze provést pomocí změn DFS nebo DNS v závislosti na vašem prostředí. Nebo můžete svým uživatelům přeposílat nové odkazy, pokud chcete.
Jedním z důvodů, proč tolik migrací NAS selhává, je nedostatečná příprava a přehled o existujících datech. Je nemožné úspěšně provést migraci, aniž byste v první řadě věděli, co migrujete. Pokud budete předem přesně vědět, s čím budete pracovat, a budete migrovat pomocí migračního nástroje specifického pro NAS, povede to k lepší zkušenosti vašich IT týmů i koncových uživatelů.
-Autor: Michael Jack, viceprezident pro globální prodej a spoluzakladatel společnosti Datadobi
Amazon