Před konferencí EMC World, která se bude konat příští týden, společnost EMC dnes oznámila, že její produkt pro synchronizaci podnikových souborů Syncplicity získává doplněk pro Microsoft Outlook. Nový doplněk umožní uživatelům snadno odesílat soubory a složky stejně jako dosud, jen nyní budou soubory a složky odesílány jako odkazy v rámci Syncplicity, nikoli jako souborové přílohy. Syncplicity také oznamuje integraci aplikací MS Office pro iOS.
Dříve jsme měli recenzováno Syncplicity a shledal, že splňuje očekávání stanovená společností EMC. Z recenze:
Data mezi synchronizovanými složkami a zařízeními proudila rychle a ve skutečnosti několikrát usnadnila pracovní postupy tím, že poskytla přístup k souborům, jejichž přístup by jinak trval déle. Tato zkušenost do značné míry odpovídá případům užití, které EMC nastínila pro Syncplicity, a rozhodně vytvořila hodnotu pro organizaci StorageReview.
Nový doplněk pro Outlook poskytne Syncplicity další výhody, jako jsou úspory nákladů. Přílohy e-mailů tvoří velkou část rovnice úložiště. Úložné systémy jsou obecně neefektivní při ukládání příloh, jejich kompresi nebo deduplikaci. Doplněk pro Outlook nahrazuje všechny přílohy odkazem na soubor v Syncplicity. Například pokud by existoval tým 12 členů, administrátoři by nemuseli odesílat a zabývat se 12 různými přílohami a jejich různými úpravami. Místo toho by existoval pouze jeden soubor, na kterém by mohl celý tým spolupracovat. To také umožňuje spolupráci na velkých souborech prostřednictvím e-mailu, což dříve nebylo možné kvůli omezením velikosti souborů.
Nový doplněk poskytuje IT oddělení větší kontrolu a flexibilitu nad tím, kteří uživatelé sdílejí který odkaz. Doplněk lze použít pro všechny uživatele Syncplicity nebo jej zavést pro jednotlivé skupiny. Každou skupinu lze nastavit s pravidly založenými na velikostech a typech souborů. Tato pravidla mohou také přidat další možnosti zabezpečení prostřednictvím funkcí, jako je přidávání hesel, data vypršení platnosti odkazů a omezení možností uživatelů kopírovat a vkládat nebo pořizovat snímky obrazovky. Skupiny lze také nastavit tak, aby pomohly společnostem, které se musí vypořádat s geografickým dodržováním předpisů prostřednictvím úložišť nebo omezením určitých skupin, aby bylo zajištěno, že budou dodržovat předpisy.
Klíčové výhody a vlastnosti:
- Zahrnuje podrobné zásady pro jednotlivé skupiny podle citlivosti obsahu (např.: marketing, fúze a akvizice, právní záležitosti atd.)
- Eliminuje potřebu úložných režijních nákladů a více kopií stejného souboru
- Zvyšuje kontrolu nad soubory pomocí hesel specifických pro dokumenty a platností prohlížení a sdílení na základě souborů.
- Zvyšuje produktivitu a flexibilitu, protože soubory lze odesílat jak z počítače, tak z cloudu
- Nezahrnuje žádná omezení velikosti souborů nebo složek ani šířky pásma – na rozdíl od většiny konkurenčních řešení
Společnost EMC také oznamuje integraci s aplikacemi Microsoft Word, PowerPoint a Excel pro iOS. To uživatelům umožní upravovat soubory na jejich zařízeních iOS a ukládat je prostřednictvím Syncplicity. Skupinové zásady stále platí pro mobilní uživatele. Toto je první krok, který Syncplicity s největší pravděpodobností podnikne s integrací aplikací, aby dále začlenila Syncplicity pro podnikové použití a poskytla IT oddělení větší kontrolu nad přesouváním souborů.
dostupnost
Očekává se, že nový doplněk Outlooku pro Syncplicity bude všeobecně dostupný v květnu 2015.
Amazon