Jedním z vrcholů vánočního období je přinést domů stromeček. Ať už si ho pokácíte sami, nebo si ho koupíte v místním obchodě se stromky, když byl váš vánoční stromeček nový, naplnil váš domov sladkou vůní stálezelených větví. Je to podobný zážitek, když si do kanceláře nebo datového centra pořídíte nový hardware – je svěží, nový a dělá přesně to, co potřebujete. Pak ale zestárne. Stejně jako váš vánoční stromeček, kterému v lednu padá jehličí a začíná hnědnout, může i váš hardware stárnout stejně rychle. Několik dodavatelů technologií nyní nabízí „věčně zelené“ hardwarové programy, plány, které v plánovaných intervalech nahrazují produkty za cenu nižší, než kdybyste si rovnou pořídili náhradní díly. Stojí však tyto programy za ty peníze? A splňují své sliby o snížení celkových nákladů na vlastnictví (TCO) a prodloužení provozuschopnosti?
Odpověď se liší v závislosti na cílech vaší firmy a typu produktu. Pokud je pro vaši organizaci důležitá provozuschopnost a kontinuita podnikání, můžete upřednostnit program stálého hardwaru pro zálohovací zařízení typu „vše v jednom“. U jiného hardwaru, jako jsou uživatelské notebooky, které se snáze vyměňují a jsou méně kritické pro podnikání, se však můžete programu výměny vyhnout. Chcete-li se rozhodnout, zda je program stálého hardwaru pro vaši firmu vhodný, zvažte stejné faktory, jaké jste použili při výběru vánočního stromku – velikost, vůni a cenu.
Velikost
U vánočních stromečků volím velké rozměry. Takový, co sahá až ke stropu, není příliš vysoký. U úložného hardwaru se ale díváte na dva faktory – velikost úložiště měřenou v terabajtech a fyzickou velikost měřenou v palcích neboli velikosti racku U. Mnoho organizací nyní volí větší velikosti úložišť, aby držely krok s rostoucími objemy dat. Bonusový tip pro dimenzování: Abyste měli otevřené možnosti s rostoucími objemy dat a měnícími se požadavky na dodržování předpisů, můžete také zvážit hardware, který má vestavěné možnosti pro dlouhodobé uchovávání v cloudu, čímž se sníží tlak na vaše místní úložiště. I když větší úložiště znamená lepší velikost, menší fyzická zastavěná plocha je výhodnější. Společnost Gartner Inc. nedávno vypočítala náklady na pouhý 1U rackového prostoru v datovém centru na 1135 až 2270 dolarů, což zahrnuje environmentální požadavky, jako je napájení, chlazení a náklady na infrastrukturu.
Vzhledem k tomu, že výrobci hardwaru neustále refaktorují komponenty do menších, ale výkonnějších formátů, vám program pro stále rostoucí hardware umožňuje těžit z nových konstrukčních řešení za předem stanovenou cenu bez zvyšování cen. S zmenšováním velikosti komponent může modernizace vašeho racku hardwarem pro úložiště s vyšší hustotou přinést úspory provozních nákladů (OpEx), které kompenzují nebo pokrývají náklady na registraci do programu výměny hardwaru. Než se však zaregistrujete, prozkoumejte historii dodavatele a zjistěte, zda své produkty neustále vylepšuje. Pokud si nejste jisti, vyhledejte sekci s novinkami společnosti na jeho webových stránkách nebo se zeptejte svého obchodního zástupce či prodejce na minulé vydání produktů. Vyhledejte si konkrétní podrobnosti o vylepšeních, jako je například začlenění disků SSD (Solid State Drive) nebo úložišť s vyšší hustotou, a také hledejte statistiky o zvýšení výkonu. Pokud je dodavatel inovátorem, tyto odpovědi bude snadné najít a jeho program výměny hardwaru se může vyplatit.
Čich
Při výběru živého vánočního stromku je vůně jednou z nejdůležitějších vlastností, které je třeba zvážit. Stromek může vypadat skvěle, ale pokud nemá tu svěží, stálezelenou vůni, uschne ještě před Štědrým dnem. Při hodnocení programu výměny hardwaru dodavatele je jedním z nejdůležitějších kritérií obrazný test vůně. Jinými slovy, kontrola nitra – věříte, že dodavatel dodá obnovený hardware, který sníží vaše celkové náklady na vlastnictví a prodlouží provozuschopnost? První věc, kterou je třeba „přičichnout“, je dohoda o úrovni služeb dodavatele neboli SLA. Existuje nějaká a jasně popisuje harmonogramy výměny a veškeré kroky, které je třeba podniknout, jako je například vyžádání nové jednotky a vrácení starého hardwaru? Chcete-li zjistit, zda dodavatel voní dobře, nebo je to spíše problém, měli byste se zeptat: Má dodavatel historii investic do výzkumu a vývoje (R&D) a pravidelné nabízení nových a vylepšených modelů k prodeji? Navrhuje a zkonstruuje své vlastní produkty, jako například účelové zálohovací zařízení (PBBA)? Nebo vám dodávají volný soubor komponent k nastavení a údržbě? V takovém případě vám program výměny hardwaru nepřinese mnoho užitku, protože nebude kompletním řešením. A co jejich tým podpory? Pokud má dodavatel vysokou míru spokojenosti se zákaznickým servisem a pověst poskytovatele podpory celého řešení (osvědčený přístup „jedno hrdlo, které se dá uškrtit“), je pravděpodobné, že i jeho program výměny hardwaru projde testem „sniffing“.
Nakonec zvažte daný produkt a to, zda je pro váš provoz zásadní. Jakýkoli spotřebič nebo zařízení, které je klíčové pro kontinuitu podnikání a plány obnovy po havárii, je silným argumentem pro program stálého hardwaru, pokud vaše firma, stejně jako většina ostatních, má malou toleranci k prostojům. Bonusový tip pro testování: hledejte řešení, které nabízí proaktivní monitorování a prediktivní analýzu, aby se zabránilo selhání hardwaru dříve, než k nim dojde. Můžete dokonce zjistit, že kombinace proaktivního monitorování hardwaru konkrétní technologie a programu výměny hardwaru vám přinese další výhody, jako jsou rychlejší dodací lhůty pro náhradní hardware, jako součást závazku společnosti poskytovat stálý hardware.
Stát
Pokud by jediným vaším výdajem o Vánocích byl nákup stromečku, pravděpodobně byste si pořídili ten největší a nejlepší na trhu. V tomto ročním období však existuje mnoho dalších nároků na vaše peníze – dárky, večírky a cestování, abychom jmenovali alespoň některé. Stejné je to s vaším rozpočtem na IT a hardware. Musíte si vybírat. Rozpočet IT organizace by měl počítat jak s provozními náklady (OpEx), tak s kapitálovými výdaji (CapEx). Jak již bylo zmíněno v tomto článku, program pro výměnu hardwaru s stálým vývojem může v průběhu času snižovat provozní náklady, protože hardwarové komponenty se zmenšují a zabírají méně místa. Dobrý program výměny hardwaru také ušetří rozpočet na kapitálové výdaje tím, že poskytne obnovený hardware za nižší cenu než nákup nového. Zhodnoťte podmínky a délku programu výměny hardwaru, včetně intervalu, ve kterém vám bude aktualizovaný hardware k dispozici, a porovnejte to s vašimi historickými nákupy a plány na budoucí výměny. Pokud zjistíte, že byste si v tomto časovém rámci pravděpodobně koupili nové vybavení, program pro výměnu hardwaru s stálým vývojem vám ušetří kapitálové výdaje tím, že poskytne náhrady za nízkou, fixní cenu, která je zároveň chráněna před zvyšováním cen. A konečně, zvažte náklady na výpadky vaší firmy. Stále zelené hardwarové programy pro produkty, které zajišťují kontinuitu podnikání nebo schopnost zotavení se z havárie, se často vyplatí. To platí zejména s ohledem na to, že neočekávané výpadky i na krátkou dobu mohou vést k ztrátě stovek tisíc nebo milionů dolarů pro vaši firmu; mnohem méně než náklady na program výměny hardwaru.
Ať už kupujete vánoční stromeček, nebo plánujete nákup hardwaru pro nadcházející rok, myslete na stálezelený hardware. Použijte test velikosti, vůně a ceny, abyste zjistili, zda je program výměny hardwaru pro vaši firmu vhodný. Dobře navržený program výměny hardwaru sníží vaše celkové náklady na vlastnictví a prodlouží provozuschopnost vaší firmy. A správný program výměny hardwaru udrží váš hardware v perfektním stavu dlouho po lednu, kdy budete odvážet ten starý, opotřebovaný vánoční stromeček k provizornímu odvozu.
O Autor:
Brooke Bullman je manažerkou produktového marketingu ve společnosti Unitrends, která poskytuje komplexní řešení pro zálohování a zajištění kontinuity podnikových procesů. Více informací naleznete na www.unitrends.com nebo sledujte společnost na Twitteru @Unitrends.
Amazon