Společnost Veritas zveřejnila svou zprávu US Databerg Report, která se zabývá dopady dnešních explodujících objemů dat a tím, jak je většina vedoucích pracovníků v podnikání přehlíží, protože nepředpokládali exponenciální růst dat. Nezávislá výzkumná studie dokonce ukazuje, že organizace po celém světě jsou na cestě k tomu, že do roku 2020 promarní více než 3.3 bilionu dolarů. Společnost Veritas již dříve zveřejnila výsledky své studie o správě dat , která se tohoto tématu dotýká.
Ve zprávě Veritas uvádí, že by firmy měly bedlivě sledovat rychle rostoucí datovou záplavu (tj. obrovský příliv dat), a dodává, že mnoho firem již nyní nepředpokládá neustálý růst dat. Pro ty, kteří rostoucí databerg ignorují, to má závažné důsledky, které lze rozdělit do tří kategorií:
- Kritická obchodní data – Tato data jsou označena za zásadní pro trvalý provozní úspěch organizací.
- Redundantní, zastaralá a triviální (ROT) data – Tato data jsou označena jako redundantní nebo duplicitní a již nemají obchodní hodnotu. Společnost Veritas uvádí, že firmy musí proaktivně minimalizovat data ROT jejich bezpečným a pravidelným mazáním.
- Temná data – Jedná se o data, jejichž hodnota dosud nebyla identifikována; mohou zahrnovat buď životně důležitá obchodní data, nebo data z oblasti důvěryhodnosti (ROT). Firmy je musí prozkoumat a přiřadit jim hodnotu. Společnost Vertitas tvrdí, že v této kategorii spadá ohromujících 54 % firemních dat.
Vertitas uvádí, že hlavními příčinami významného množství temných dat a nefunkčních dat jsou každodenní postoje k datům, stejně jako chování na strategické, organizační a zaměstnanecké úrovni:
- StrategickýIT strategie a rozpočty založené výhradně na objemech dat, nikoli na obchodní hodnotě
- OrganizačníRychlé přijetí cloudových aplikací a úložišť na základě falešného předpokladu „úložiště je zdarma“
- IndividuálníZaměstnanci věří, že firemní IT zdroje jsou volně k dispozici, a to jak pro firemní, tak i osobní účely.
Aby se tyto problémy vyřešily a změnil způsob, jakým firmy uvažují o datech, Veritas uvádí, že prvním krokem je zavedení IT zásad, které stanoví, že data typu „rot“ musí být eliminována. Data by navíc měla být klasifikována na základě zásad organizace pro uchovávání dat, a nikoli pouze podle citlivosti, projektu nebo typu. Veritas rovněž uvádí, že je nutné zavést funkční cestu správy informací pro dark data; stále více zaměstnanců používá firemní data pro vlastní potřebu, což je třeba řešit zavedením postupů a postupným zlepšováním chování zaměstnanců.
Organizace si v konečném důsledku musí zajistit přehled, jednat a převzít kontrolu, aby se mohly vypořádat s rostoucím objemem dat.
Amazon