Los datos "fríos" son aquellos a los que un usuario o aplicación accede con poca frecuencia. Por lo tanto, no requieren el acceso rápido que suelen necesitar los datos calientes, así que normalmente se almacenan en discos duros económicos o en almacenamiento en la nube de bajo costo (en lugar de almacenamiento flash/de estado sólido de alta velocidad o servicios en la nube costosos ). Algunos ejemplos de datos fríos son el contenido archivado, los archivos de proyectos terminados o los documentos obsoletos que pueden ser necesarios para el cumplimiento normativo o legal.
Hay muchos números sobre cuál es exactamente el umbral para los datos fríos (es decir, cuánto tiempo tiene que permanecer intacto el archivo antes de que se considere datos fríos). Esto puede ser de 3 a 6 meses. Pero en términos generales, si no se accederá a los datos en el corto plazo y no es un archivo crítico, entonces es seguro etiquetarlo como almacenamiento en frío por ahora.
Existen programas que pueden determinar si los datos de su sistema o servidor son datos inactivos o activos , o bien, ciertas plataformas de almacenamiento son capaces de determinarlo y transferir automáticamente los archivos a la ubicación de disco adecuada. Estas aplicaciones contribuyen a que todo funcione de la forma más fluida y eficiente posible, lo cual es especialmente importante para empresas con flujos de trabajo complejos y que consumen muchos recursos.
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