Vandaag heeft Veritas hun inaugurele Data Genomics Index uitgebracht. Dit onderzoek is wat Veritas noemt het 'eerste nauwkeurige beeld van de samenstelling van bedrijfsgegevens'. Het onderzoek werd uitgevoerd met Veritas' uitgebreide klantenbestand van 50,000 zakelijke klanten wereldwijd, waaronder 86% van de wereldwijde Fortune 500, en het analyseren van tientallen miljarden bestanden. Veritas kondigt ook twee nieuwe producten aan, Enterprise Vault 12 en Data Insight 5.1.
De Data Genomics Index kijkt naar hoe ondernemingen hun gegevens beheren en dient als vergelijkingsstandaard. De studie kijkt naar echte omgevingen vanuit de samenstelling van het bestandstype; tot de gemiddelde leeftijdsverdeling tot de grootteverhoudingen van hun individuele dossiers en kunnen als onderzoeksbenchmark dienen. Veritas denkt dat de inzichten uit dit onderzoek organisaties kunnen helpen om het datamanagement aan te passen om kosten te besparen en slimmer met data om te gaan. De belangrijkste bevindingen zijn onder meer:
- Meer dan 40% van de gegevens is in 3 jaar niet gebruikt. In sommige gevallen zijn er problemen met regelgeving of nalevingsvereisten, maar in de meeste gevallen kunnen bedrijven besparingen zien door deze gegevens op een andere manier te beheren.
- Ontwikkelaarsbestanden en gecomprimeerde bestanden, ontwikkelaarsbestanden die 20% van het totale totaal uitmaken, nemen bijna een derde van de totale omgeving in beslag.
- Presentatiebestanden zoals PowerPoint zijn de afgelopen tien jaar met bijna 500% afgenomen.
- Uit het onderzoek bleek dat er in de herfst meer bestanden worden aangemaakt, waaronder een toename van 91% meer tekstbestanden, 48% meer spreadsheets en 89% meer geografische en informatiesysteembestanden.
- Er is een aanzienlijke hoeveelheid verweesde gegevens (gegevens zonder toegewezen eigenaar) die ruimte en middelen in beslag nemen. Uit het onderzoek bleek dat deze verweesde gegevens rijk zijn aan inhoud (video's, afbeeldingen en presentaties) en een risico kunnen vormen om onbeheerd achter te laten.
Door de resultaten van het onderzoek gelooft Veritas dat bedrijven enorm kunnen besparen op de kosten met kleine aanpassingen in de manier waarop ze hun data opslaan en beheren. Het vinden van verouderde bestanden zoals presentaties, spreadsheets en documenten, maar ook video's en afbeeldingen kan kostbaar zijn en goede kandidaten zijn voor archivering, verwijdering of migratie. Een voorbeeld dat Veritas geeft, is dat in een omgeving met 10 PB die zich richt op het archiveren van verouderde presentaties, documenten, spreadsheets en tekstbestanden, dit wel $ 2 miljoen per jaar aan opslagbesparingen kan opleveren.
Veritas kondigt ook een onderzoeksinitiatief aan om organisaties te helpen de ware aard te begrijpen van de ongestructureerde gegevens die ze dagelijks creëren, opslaan en beheren, het Data Genomics Project. De Data Genomics Index zal de eerste bijdrage zijn aan dit nieuwe initiatief. Dit project zal organisaties over de hele wereld helpen bij hun worsteling met de eisen van steeds groeiende gegevens en het beheer ervan. Veritas is een van de oprichters en levert een bijdrage, maar stelt dat het project commercieel gescheiden zal blijven van het bedrijf.
Veritas kondigt ook innovaties aan voor zijn Enterprise Vault 12 en Data Insight 5.1. Enterprise Vault 12 biedt bedrijven een gecentraliseerd, krachtig, zeer flexibel classificatieraamwerk dat het identificeren van zinvolle of gereguleerde informatie vereenvoudigt en het niet-essentiële verwijdert. Vault 12 maakt gebruik van de technologie van Veritas waarop patent is aangevraagd om opgenomen inhoud automatisch te classificeren, waaronder e-mails, bestanden, SharePoint, instant messaging en sociale media. Het kan ook worden gebruikt om reeds gearchiveerde gegevens opnieuw te classificeren.
Nieuwe mogelijkheden zijn onder andere:
- Intelligente beoordeling – stroomlijnt het toezicht op gearchiveerde inhoud door relevante items voor beoordeling te prioriteren en niet-relevante items te verwijderen met behulp van een continu lerende engine.
- Gated Deletion – verbetert de naleving door ervoor te zorgen dat gearchiveerde informatie alleen wordt verwijderd als deze voldoet aan het huidige bewaarbeleid. Organisaties kunnen nu een beleidscontrole uitvoeren voordat ze verlopen of gebruikers verwijderen.
- Image OCR (optical character recognition) – maakt zoeken en ontdekken van gearchiveerde afbeeldingen mogelijk door ingesloten tekst uit afbeeldingen te extraheren voor indexering en classificatie.
- Enterprise Vault Search – vereenvoudigt en versnelt de toegang tot gearchiveerde informatie met een nieuwe verbeterde, intuïtieve interface.
De nieuwste versie van Data Insight, 5.1, introduceert ondersteuning voor Box die organisaties helpt om gevoelige informatie in hun onderneming verder te ontdekken. Het biedt ook verbeterde herstelworkflows om toegang en machtigingswijzigingen zo geautomatiseerd en herhaalbaar mogelijk te maken, met gemakkelijke toegang via een zelfbedieningsportaal.
Beschikbaarheid
Enterprise Vault 12 en Data Insight 5.1 zijn nu beschikbaar.
Data Genomics Index Volledig rapport (pdf)
Bespreek dit verhaal
Amazon