Vielleicht ist ein Besuch im Büro etwas verwirrend, ein Besuch in der Nähe des Büros könnte genauer sein. Wie dem auch sei, Cintas hat kürzlich ein Programm zur Festplattenvernichtung gestartet, ein Angebot im Bereich Dokumentenmanagement-Dienste, das sich bis vor Kurzem hauptsächlich auf die Vernichtung von Papierdokumenten sowie die Erstellung und Speicherung von Dokumenten konzentrierte. Das neue Programm zur Festplattenvernichtung ist eine Lösung vor Ort, die die Festplatten mithilfe von Schreddern vernichtet und die Materialien anschließend unter Einhaltung aller Vorschriften und Compliance-Anforderungen recycelt. Wir haben den Dienst mit neun 3.5-Zoll-Festplatten aus unserem Labor auf die Probe gestellt, die alle alten StorageReview-Geheimnisse und einige fehlerhafte Sektoren enthielten.
Obwohl neun Laufwerke kleiner sind als das, was ein typischer Kunde gleichzeitig vernichten würde, ist der Prozess derselbe. Cintas vereinbart einen Termin für Ihr Erscheinen in Ihrem Büro, Rechenzentrum oder an einem anderen Standort Ihrer Festplatten und erscheint in einem großen Kastenwagen, der mit dem Festplatten-Schredder ausgestattet ist. Jeder LKW wird von zwei Experten für Antriebszerstörung bedient, die detaillierte Hintergrundüberprüfungen durchgeführt haben.
Vor der Schredderung wird jede Festplatte gescannt und in ein Manifest eingetragen, das der Kunde am Ende erhält, um die Festplattenvernichtung zu bestätigen. Als Leistungsnachweis erhält der Kunde zusätzlich eine Vernichtungsbescheinigung. Zusammengenommen reicht die Dokumentation für weitere rechtliche und regulatorische Belange aus, wenn es um Themen wie Unterbringung und Sicherung von Kundendaten, Patienteninformationen (HIPPA-Bußgelder können bis zu 250,000 US-Dollar und 10 Jahre Gefängnis pro Verstoß betragen) und dergleichen geht.
Anschließend werden die Laufwerke einzeln in die Laufwerkszerkleinerungsmaschine geladen, die im Wesentlichen wie eine kleine Guillotine funktioniert und die Laufwerke in kleine Trümmerstücke schneidet, was eine Datenwiederherstellung praktisch unmöglich macht.
Die Trümmer werden in Containern gesammelt und die Kunden haben die Möglichkeit, alle zerstörten Laufwerke zu besichtigen, bevor das Cintas-Team abreist.
Am Ende sichert Cintas die Antriebsbits und transportiert sie zu einer Recyclinganlage, in der alle zerkleinerten Komponenten eingeschmolzen werden. Auf diese Weise werden Festplatten vom Sicherheitsrisiko zum gelösten Problem – und das alles auf sichere Weise.
Im Großen und Ganzen sind wir mit den Ergebnissen sehr zufrieden. Eine Durchsuchung der Trümmer am Ende bestätigte, dass alle Platten sowie die Leiterplatten und alle anderen Schlüsselkomponenten zerhackt waren.
Die Dokumentenverwaltungsdienste von Cintas sind landesweit tätig und bieten wettbewerbsfähige Preise pro geschredderter Festplatte, es sind jedoch Mengenrabatte möglich. Im Vergleich zu den Kosten, die durch den Verlust dieser Daten entstehen, ist der geringe Preis jedoch die Gewissheit wert, beruhigt zu sein.
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