Synology offre diverse soluzioni NAS per uso domestico, ufficio e persino aziendale. Tutte le unità NAS DiskStation sono basate sul sistema operativo Synology DiskStation Manager (DSM) 5.1, con la versione 5.2 in arrivo . DSM offre numerose app gratuite e di qualità, come la recentemente recensita Surveillance Station 7.0 . Un'altra app gratuita accessibile a tutti gli utenti è Synology Cloud Station. Cloud Station offre a utenti e aziende un proprio spazio cloud per salvare e sincronizzare i file. Gli utenti possono lavorare su un file in ufficio, da remoto, da casa o su un dispositivo mobile, salvarlo su Cloud Station e riprendere il lavoro da dove lo avevano interrotto, da qualsiasi altro dispositivo o luogo.
Cloud Station funziona in modo simile a Dropbox o Google Drive. A differenza di questi ultimi, però, non prevede un canone mensile per l'utilizzo di grandi quantità di dati e l'unico limite è rappresentato dalla capacità del NAS (il Synology RackStation RS10613xs+, ad esempio, può supportare fino a 424 TB con unità di espansione). Un altro vantaggio di Cloud Station rispetto ai servizi di hosting di file online è che tutti i dati rimangono sul NAS o in locale. Esiste tuttavia un limite massimo per la dimensione dei file, pari a 10 GB per file. I file possono essere condivisi tra diverse piattaforme, Windows, Mac OS e Linux, o tramite dispositivi mobili iOS o Android senza problemi. Finché è disponibile una connessione Internet, i file vengono sincronizzati e, in assenza di connessione, gli utenti possono comunque modificarli; le modifiche verranno sincronizzate non appena la connessione verrà ripristinata. Amministratori e utenti possono condividere i file inviando un link al file o alla cartella. È inoltre possibile proteggere il contenuto con password e impostare una data di scadenza per il link.
Sebbene più utenti possano accedere e lavorare su un determinato file presenta i suoi vantaggi, ci sono anche alcuni svantaggi, come la sovrascrittura o la cancellazione accidentale di dati importanti. Cloud Station conserva fino a 32 versioni della cronologia dei file. Se qualcosa viene perso, può essere recuperato. Se gli utenti lavorano con file multimediali di grandi dimensioni, questa opzione può essere disattivata per risparmiare spazio di archiviazione. Cloud Station dispone inoltre di registri di sincronizzazione in modo che gli amministratori possano vedere chi stava accedendo e modificando quale file. Gli amministratori possono anche modificare l'accesso e le autorizzazioni degli utenti utilizzando Windows ACL. La sincronizzazione di tutto in Cloud Station può consumare larghezza di banda e spazio di archiviazione. Gli utenti possono sincronizzare selettivamente i file importanti o critici per evitare di utilizzare le risorse. Se sono presenti molti file di grandi dimensioni, è possibile sincronizzarli tra due diversi dispositivi Synology NAS. Infine, Cloud Station offre la crittografia per archiviare in modo sicuro i file nel cloud.
Specifiche della Synology Cloud Station:
- Sincronizzazione:
- Sincronizza automaticamente i file tra PC, Mac, computer Linux, dispositivi mobili e Synology NAS (fino a 10 GB per file)
- Conserva fino a 32 versioni storiche di file con dati differenziali
- Rispettare le autorizzazioni ACL e Linux
- Sincronizza più cartelle condivise fino a un massimo di 100,000 cartelle in totale
- Sincronizza le cartelle condivise crittografate
- Il controllo delle versioni può essere disabilitato
- Ripristino della versione dal server Cloud Station e dai client PC
- Sincronizzazione unidirezionale con dispositivi client con cartelle condivise di sola lettura
- Elenco client per visualizzare i dispositivi collegati
- Stato e avanzamento della sincronizzazione in tempo reale sul server e sui client Cloud Station
- Configura il profilo di sincronizzazione per ciascun utente per sincronizzare dimensioni e tipi di file limitati
- Abilita il servizio Cloud Station per gli account utente/LDAP/AD/AD Trust Domain
- Offre il registro di sincronizzazione
- Visualizza il numero massimo di connessioni attive per diversi modelli
- Offri programmi di installazione MSI, EXE, DMG, DEB e RPM per diverse piattaforme PC
- Supporta IPv6
- Supporta la perforazione
- Sicurezza:
- Le impostazioni dei privilegi consentono solo agli utenti selezionati di accedere ai file tramite Cloud Station
- Crittografia della trasmissione dei dati SSL
- Verifica del certificato SSL
- Tunneling HTTPS e supporto proxy
Gestione e prestazioni
Cloud Station è semplice da installare su una DiskStation. Attraverso la home page di DSM gli utenti devono semplicemente andare al Centro pacchetti (l'icona in alto sul lato sinistro dello schermo per impostazione predefinita). Gli utenti devono semplicemente trovarlo nel Centro pacchetti (si trova nella scheda Consigliati in basso) e installarlo.
Una volta installato, aprilo e mostrerà agli utenti la schermata vista nella parte superiore della recensione. Gli utenti devono impostare il proprio ID QuickConnect, operazione che può essere eseguita semplicemente tramite l'app E-Z-Internet. Una volta configurato, abilitare Cloud Station su DiskStation. Una volta abilitato Cloud Station, gli utenti possono scaricare le app desktop (funziona anche sui laptop) tramite la scheda in basso a sinistra che dice computer. Fai clic su di esso e scaricherà un'app e ti guiderà attraverso una semplice configurazione (in questo caso stiamo scaricando l'app su un Mac).
Gli utenti possono anche scaricare l'app mobile nella scheda Dispositivi mobili. C'è un codice QR che può essere scansionato oppure puoi semplicemente andare sull'app store del dispositivo e scaricare l'app lì, anche loro possono essere scaricate gratuitamente.
Questa è la configurazione in poche parole. Sono necessari solo pochi minuti, mentre l'ID QuickConnect impiega più tempo. L'ID QuickConnect consente inoltre agli utenti di accedere a varie altre app sul NAS tramite browser Web o app mobili ovunque dispongano di una connessione Internet. Dopo aver configurato tutto, gli utenti possono iniziare a salvare e sincronizzare i file in vari modi. Tramite File Station su DiskStation, possono prendere il file su cui desiderano lavorare e trascinarlo nella cartella Cloud Station. Una volta lì, si sincronizzerà ovunque sia stata configurata Cloud Station. Gli utenti possono modificare il file sul dispositivo preferito, salvarlo e verrà sincronizzato con tutti gli altri dispositivi collegati. Anche creare un nuovo file e sincronizzarlo è facile. Crealo come faresti normalmente e salvalo in una cartella Cloud Station o in un'altra posizione e trascinalo e rilascialo.
Conclusione
Cloud Station è l'app di sincronizzazione gratuita di Synology fornita con DiskStation Manager. Consente la condivisione e la sincronizzazione di file multipiattaforma, lavorando su Mac OS, Windows e Linux. Esistono anche app mobili gratuite che possono essere utilizzate su smartphone e tablet iOS e Android. Finché è disponibile una connessione Internet, i file possono essere sincronizzati indipendentemente dalla posizione e anche senza connessione i file possono essere modificati e sincronizzati quando viene trovata una connessione. Gli amministratori hanno il controllo su chi può accedere a cosa, quali file devono essere sincronizzati, i registri di chi accede ai file e Cloud Station salva fino a 32 versioni di qualsiasi file rendendo possibile un facile ripristino. Se la capacità diventa un problema, i file possono essere sincronizzati tra due dispositivi NAS. Inoltre, Cloud Station offre la crittografia per mantenere al sicuro i file critici.
L'installazione richiede alcuni minuti e si può iniziare a usarlo. Più si ha familiarità con DSM, più facile sarà usarlo. Non ho utilizzato alcun tipo di tutorial; Ho semplicemente saltato in piedi per primo e mi sono dimenato un po'. Non è semplicissimo ma con alcuni tentativi ed errori sono riuscito a capirlo in meno di 15 minuti. L'app mobile è stata un po' più difficile perché tutto è ancora più compresso. Ma ancora una volta, toccando e stimolando per un po' l'app, mi ha fatto svelare tutti i suoi segreti ed è stata facile da usare quanto il desktop. Per questa recensione ho utilizzato un DS415+ che è il mio NAS domestico, ma ho svolto tutto il lavoro qui in remoto, alla mia scrivania, a 20 miglia di distanza. Per me è stato facile da usare come Dropbox (una volta iniziato) senza limiti di capacità o canone mensile.
Pro
- Nessun costo mensile
- Sincronizzazione file multipiattaforma
- Supporto mobile per iOS e Android
Contro
- Un po' di curva di apprendimento quando inizi a usarlo per la prima volta, soprattutto con le app mobili
Conclusione
Synology Cloud Station è un'applicazione che consente agli utenti di sincronizzare file su più piattaforme ovunque sia disponibile una connessione Internet e, soprattutto, è gratuita con l'acquisto di qualsiasi dispositivo Synology NAS.
Pagina Cloud Station di Synology
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