Synology biedt diverse NAS-systemen voor thuisgebruik, op kantoor en zelfs voor bedrijven. Alle DiskStation NAS-systemen draaien op Synology DiskStation Manager (DSM) 5.1, met versie 5.2 in aantocht . DSM biedt gebruikers een groot aantal handige, gratis apps, zoals de onlangs besproken Surveillance Station 7.0 . Een andere gratis app waar alle gebruikers toegang toe hebben, is Synology Cloud Station. Cloud Station biedt gebruikers en bedrijven een eigen cloud om bestanden op te slaan en te synchroniseren. Gebruikers kunnen aan een bestand werken op kantoor, op afstand, thuis of op een mobiel apparaat, het opslaan in Cloud Station en verder werken vanaf elk ander apparaat of locatie.
Cloud Station werkt op een vergelijkbare manier als Dropbox of Google Drive. Maar in tegenstelling tot Dropbox of Google Drive zijn er geen maandelijkse kosten voor grotere hoeveelheden data en is de enige beperking de capaciteit van de NAS (de Synology RackStation RS10613xs+ kan bijvoorbeeld tot 424 TB ondersteunen met uitbreidingsmodules). Een ander voordeel van Cloud Station ten opzichte van online bestandsopslagservices is dat alle data op de NAS of lokaal opgeslagen blijft. Er is echter een maximale bestandsgrootte van 10 GB per bestand. Bestanden kunnen probleemloos worden gedeeld via verschillende platforms, zoals Windows, Mac OS en Linux, of via mobiele apparaten (iOS of Android). Zolang er een internetverbinding is, kunnen de bestanden worden gesynchroniseerd. Als er geen internetverbinding is, kunnen gebruikers bestanden nog steeds bewerken, waarna ze worden gesynchroniseerd zodra er weer een verbinding is. Beheerders en gebruikers kunnen bestanden delen door een link naar het bestand of de map te versturen. Ze kunnen de inhoud beveiligen met een wachtwoord en een vervaldatum instellen voor de link.
Hoewel meerdere gebruikers toegang hebben tot bepaalde bestanden en eraan kunnen werken, heeft dit voordelen, maar er zijn ook enkele nadelen, zoals het overschrijven of per ongeluk wissen van belangrijke gegevens. Cloud Station bewaart tot 32 versies van de bestandsgeschiedenis. Als er iets verloren is, kan het worden teruggevonden. Als gebruikers met grote multimediabestanden werken, kan deze optie worden uitgeschakeld om opslagruimte te besparen. Cloud Station heeft ook synchronisatielogboeken, zodat beheerders kunnen zien wie welk bestand heeft geopend en gewijzigd. Beheerders kunnen ook de toegang en machtigingen van gebruikers aanpassen met behulp van Windows ACL. Alles synchroniseren in Cloud Station kan bandbreedte en opslagruimte opslokken. Gebruikers kunnen actieve of kritieke bestanden selectief synchroniseren om te voorkomen dat bronnen worden verbruikt. Als er veel grote bestanden zijn, kunnen deze worden gesynchroniseerd tussen twee verschillende Synology NAS-apparaten. En tot slot biedt Cloud Station codering om bestanden veilig op te slaan in de cloud.
Synology Cloud Station-specificaties:
- Synchronisatie:
- Synchroniseer automatisch bestanden tussen uw pc, Mac, Linux-computer, mobiele apparaten en Synology NAS (tot 10 GB per bestand)
- Bewaar tot 32 historische versies van bestanden met differentiële gegevens
- Respecteer ACL- en Linux-machtigingen
- Synchroniseer meerdere gedeelde mappen met in totaal maximaal 100,000 mappen
- Synchroniseer versleutelde gedeelde mappen
- Versiebeheer kan worden uitgeschakeld
- Versieherstel van Cloud Station-server en pc-clients
- Synchronisatie in één richting naar clientapparaten met alleen-lezen gedeelde mappen
- Klantenlijst om aangesloten apparaten te bekijken
- Live synchronisatiestatus en voortgang op Cloud Station-server en clients
- Configureer het synchronisatieprofiel voor elke gebruiker om beperkte bestandsgrootte en bestandstypen te synchroniseren
- Cloud Station-service inschakelen voor gebruikers/LDAP/AD/AD Trust Domain-accounts
- Biedt synchronisatielogboek aan
- Bekijk maximale actieve verbindingen voor verschillende modellen
- Bied MSI-, EXE-, DMG-, DEB- en RPM-installatieprogramma's aan voor verschillende pc-platforms
- Ondersteuning van IPv6
- Ondersteuning perforeren
- Beveiliging:
- Privilege-instellingen geven alleen geselecteerde gebruikers toegang tot bestanden via Cloud Station
- SSL-versleuteling van gegevensoverdracht
- Verificatie SSL-certificaat
- Ondersteuning voor HTTPS-tunneling en proxy
Beheer en prestatie
Cloud Station is eenvoudig te installeren op een DiskStation. Via de homepage van DSM hoeven gebruikers alleen maar naar Package Center te gaan (standaard het bovenste pictogram aan de linkerkant van het scherm). Gebruikers hoeven het alleen maar te vinden in het Package Center (het staat op het tabblad Aanbevolen onderaan) en het te installeren.
Zodra het is geïnstalleerd, opent u het en het toont gebruikers het scherm bovenaan de recensie. Gebruikers moeten hun QuickConnect ID instellen, wat eenvoudig kan worden gedaan via de EZ-Internet-app. Zodra dat is ingesteld, schakelt u Cloud Station in op het DiskStation. Zodra Cloud Station is ingeschakeld, kunnen gebruikers desktop-apps downloaden (werkt ook op laptops) via het tabblad linksonder dat computers zegt. Klik erop en het zal een app downloaden en je door een eenvoudige installatie leiden (in dit geval downloaden we de app naar een Mac).
Gebruikers kunnen de mobiele app ook downloaden op het tabblad Mobiele apparaten. Er is een QR-code die kan worden gescand of u kunt gewoon naar de app store van het apparaat gaan en de app daar downloaden, ook deze zijn gratis te downloaden.
Dat is in een notendop instellen. Het duurt maar een paar minuten en de QuickConnect ID doet er het langst over. De QuickConnect ID geeft gebruikers ook toegang tot de verschillende andere apps op de NAS via webbrowsers of mobiele apps overal waar ze een internetverbinding hebben. Nadat alles is ingesteld, kunnen gebruikers op verschillende manieren beginnen met het opslaan en synchroniseren van bestanden. Via File Station op het DiskStation kunnen ze het bestand waaraan ze willen werken, naar de Cloud Station-map slepen. Eenmaal daar zal het synchroniseren waar Cloud Station ook is ingesteld. Gebruikers kunnen het bestand op hun apparaat naar keuze wijzigen en opslaan en het zal een back-up synchroniseren met alle andere aangesloten apparaten. Een nieuw bestand maken en synchroniseren is ook eenvoudig. Maak het zoals u normaal zou doen en sla het op in een Cloud Station-map of op een andere locatie en versleep het.
Conclusie
Cloud Station is de gratis synchronisatie-app van Synology die bij DiskStation Manager wordt geleverd. Het maakt platformonafhankelijk delen en synchroniseren van bestanden mogelijk, werkend op Mac OS, Windows en Linux. Er zijn ook gratis mobiele apps die kunnen worden gebruikt op iOS- en Android-smartphones en -tablets. Zolang er een internetverbinding is, kunnen bestanden worden gesynchroniseerd, ongeacht de locatie, en zelfs zonder een verbinding kunnen bestanden worden gewijzigd en gesynchroniseerd wanneer een verbinding wordt gevonden. Beheerders hebben controle over wie toegang heeft tot wat, welke bestanden moeten worden gesynchroniseerd, logboeken van wie toegang heeft tot bestanden, en Cloud Station slaat tot 32 versies van elk bestand op, waardoor eenvoudig herstel mogelijk is. Als capaciteit een probleem wordt, kunnen bestanden worden gesynchroniseerd tussen twee NAS-apparaten. En Cloud Station biedt codering om kritieke bestanden veilig te houden.
De installatie duurt een paar minuten en men kan het gaan gebruiken. Hoe vertrouwder men is met DSM, hoe gemakkelijker het is om te gebruiken. Ik heb geen enkele vorm van tutorial gebruikt; Ik sprong gewoon eerst in de voeten en spartelde een beetje rond. Het is niet supereenvoudig, maar met wat vallen en opstaan kon ik het in minder dan 15 minuten uitzoeken. De mobiele app was iets moeilijker omdat alles nog verder is gecomprimeerd. Maar nogmaals, door de app een tijdje te porren en aan te sporen, vertelde hij me al zijn geheimen en was hij net zo gemakkelijk te gebruiken als de desktop. Voor deze review gebruikte ik een DS415+, mijn NAS thuis, maar ik deed al het werk hier op afstand aan mijn bureau, 20 mijl verderop. Voor mij was het net zo gemakkelijk te gebruiken als Dropbox (toen ik eenmaal aan de slag was) zonder de capaciteitslimiet of maandelijkse vergoeding.
VOORDELEN
- Geen maandelijkse kosten
- Cross-platform bestandssynchronisatie
- Mobiele ondersteuning voor iOS en Android
NADELEN
- Een beetje een leercurve wanneer je het voor het eerst gaat gebruiken, vooral met de mobiele apps
The Bottom Line
Synology Cloud Station is een applicatie waarmee gebruikers bestanden op meerdere platforms kunnen synchroniseren, overal waar er een internetverbinding is, en het beste van alles is dat het gratis is bij aankoop van een Synology NAS-apparaat.
Synology's Cloud Station-pagina
Synology bij Amazon
Amazon