Veritas hat seinen US-Databerg-Bericht veröffentlicht, der die Auswirkungen der heutigen, explosionsartig wachsenden Datenmengen untersucht und aufzeigt, wie diese von den meisten Führungskräften übersehen wurden, da sie das exponentielle Datenwachstum nicht vorhergesehen hatten. Tatsächlich belegt eine unabhängige Studie, dass Unternehmen weltweit bis 2020 voraussichtlich mehr als 3.3 Billionen US-Dollar verschwenden werden. Zuvor hatte Veritas bereits Studienergebnisse zum Datenmanagement veröffentlicht , die dieses Thema ebenfalls berühren.
In dem Bericht weist Veritas darauf hin, dass Unternehmen die schnell wachsende Datenflut (also den enormen Datenzustrom) genau im Auge behalten sollten, und fügt hinzu, dass viele Unternehmen ohnehin nicht mit einem ständigen Datenwachstum rechnen. Daraus ergeben sich wichtige Konsequenzen für diejenigen, die den wachsenden Datenberg ignorieren, der in drei Kategorien unterteilt werden kann:
- Geschäftskritische Daten – Hierbei handelt es sich um Daten, die als entscheidend für den anhaltenden operativen Erfolg von Organisationen gelten.
- Redundante, veraltete und triviale (ROT) Daten – Hierbei handelt es sich um Daten, die als redundante oder doppelte Daten identifiziert wurden und keinen geschäftlichen Wert mehr haben. Veritas weist darauf hin, dass Unternehmen die ROT-Daten proaktiv minimieren müssen, indem sie sie regelmäßig sicher löschen.
- Dunkle Daten – Dabei handelt es sich um Daten, deren Wert noch nicht ermittelt wurde; Es kann entweder wichtige geschäftskritische oder ROT-Daten enthalten. Unternehmen müssen es erforschen und ihm einen Wert zuweisen. Laut Vertitas fallen satte 54 % der Unternehmensdaten in diese Kategorie.
Laut Vertitas sind die alltägliche Einstellung zu Daten sowie das Verhalten auf strategischer, organisatorischer und Mitarbeiterebene die Hauptursachen für die erhebliche Menge an Dark Data und ROT:
- Strategisch: IT-Strategien und -Budgets basieren ausschließlich auf Datenmengen, nicht auf dem Geschäftswert
- organisatorisch: Eine schnelle Einführung von Cloud-Anwendungen und -Speicher unter der falschen Prämisse „Speicher ist kostenlos“.
- Privatperson: Mitarbeiter glauben, dass die Nutzung der IT-Ressourcen des Unternehmens sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke kostenlos ist
Um diese Probleme zu lösen und die Art und Weise zu ändern, wie Unternehmen über Daten denken, gibt Veritas an, dass der erste Schritt darin besteht, eine IT-Richtlinie einzuführen, die besagt, dass ROT-Daten eliminiert werden müssen. Darüber hinaus sollten Daten auf der Grundlage der Datenaufbewahrungsrichtlinie der Organisation klassifiziert werden und nicht nur auf der Grundlage von Sensibilität, Projekt oder Typ. Veritas gibt außerdem an, dass eine praktikable Informations-Governance-Reise für Dark Data umgesetzt werden muss; Immer mehr Mitarbeiter nutzen Unternehmensdaten für den persönlichen Gebrauch, was durch die Implementierung von Verfahren und eine schrittweise Verbesserung des Verhaltens der Mitarbeiter angegangen werden muss.
Letztlich müssen Unternehmen Transparenz gewinnen, Maßnahmen ergreifen und die Kontrolle übernehmen, um mit dem Wachstum des Datenvolumens zurechtzukommen.
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