WinMagic Inc. hat heute die Ergebnisse einer von CensusWide durchgeführten Umfrage veröffentlicht, die zeigt, dass mehrere britische Unternehmen aufgrund der Nutzung von Cloud-Speicher durch Mitarbeiter potenziell anfällig für Cyberangriffe und Datenschutzverletzungen sind. Befragt wurden 1,000 Büros mit mindestens 50 Mitarbeitern. Die Umfrage ergab, dass die Mitarbeiter häufig Cloud-Speicherdienste nutzten, die zeitweise entweder nicht vom Arbeitgeber genehmigt wurden oder der Mitarbeiter keine Kenntnis von den Richtlinien seines Unternehmens zur Nutzung von Cloud-Speicherdiensten hatte.
Die Umfrage ergab, dass zwar fast 41 % der Mitarbeiter einen Cloud-Speicherdienst für den Zugriff auf Arbeitsdateien nutzen, aber nur 35 % einen von ihrem Arbeitgeber genehmigten Dienst nutzen. Vielleicht noch verblüffender ist die Tatsache, dass nur 57 % der Mitarbeiter tatsächlich die Richtlinien ihres Unternehmens in Bezug auf die Nutzung von Cloud-Speicherdiensten für arbeitsbezogene Dateien kannten. Die Umfrage ergab außerdem, dass 47 % der britischen Arbeitnehmer Arbeitsgeräte zu Hause nutzen, bei denjenigen, die Cloud-Speicherdienste nutzen, ist die Zahl jedoch viel höher. 70 % der Mitarbeiter, die Cloud-Speicherdienste nutzen, nutzen ihre Arbeitsgeräte zu Hause.
Die wichtigste Erkenntnis hierbei ist die Diskrepanz zwischen den IT-Richtlinien hinsichtlich der Nutzung von Cloud-Speicher und den Gewohnheiten der Mitarbeiter. Unternehmen können bessere Richtlinien einführen, Schulungen gründlicher gestalten und/oder Daten verschlüsseln, bevor Mitarbeiter sie in Cloud-Speicherdienste hochladen. Die IT benötigt Transparenz darüber, wo sich Unternehmensdaten befinden, und Mitarbeiter müssen jederzeit darauf zugreifen können, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. Die Schulung der Mitarbeiter wäre ein guter erster Schritt und die Verschlüsselung wird dazu beitragen, die Unternehmensdaten im Falle eines Ausfalls auf Seiten des Cloud-Anbieters zu schützen.
Die wichtigsten Ergebnisse:
- 65 % der Mitarbeiter verfügen nicht über die Unternehmensrichtlinien zum Cloud-Speicher oder kennen sie nicht
- Jeder zehnte Mitarbeiter, der mindestens einmal pro Woche Cloud-Speicherdienste nutzt, hat kein Vertrauen in die Sicherheit seiner in der Cloud gespeicherten und abgerufenen Daten
- Die Nutzung von Cloud-Speichern variiert stark – 41 % nutzen Cloud-Dienste mindestens einmal pro Woche, während 42 % diese Dienste überhaupt nicht nutzen
- Jeder 1. Mitarbeiter, der mindestens einmal pro Woche Cloud-Dienste nutzt, tut dies, obwohl diese Dienste von seinem Unternehmen eingeschränkt werden
- 50 % der Befragten nutzen mindestens einmal pro Woche persönliche Geräte, um auf Arbeitsinformationen und -dienste zuzugreifen
- 47 % der Mitarbeiter nutzen mindestens einmal pro Woche die vom Unternehmen bereitgestellten Geräte zu Hause
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