Veritas ha pubblicato il suo Databerg Report per gli Stati Uniti, che analizza gli effetti dell'esplosione dei volumi di dati odierni e come questi siano stati sottovalutati dalla maggior parte dei leader aziendali, che non avevano previsto la crescita esponenziale dei dati. Infatti, uno studio di ricerca indipendente dimostra come le organizzazioni di tutto il mondo siano sulla buona strada per sprecare oltre 3.3 miliardi di dollari entro il 2020. In precedenza, Veritas aveva pubblicato i risultati del suo studio sulla gestione dei dati , che trattava proprio questo argomento.
Nel rapporto, Veritas indica che le aziende dovrebbero tenere d’occhio il diluvio di dati in rapida crescita (ovvero, l’enorme afflusso di dati), aggiungendo che molte aziende già non prevedono la crescita costante dei dati. Pertanto, ci sono conseguenze importanti per coloro che ignorano la crescita di Databerg, che possono essere suddivisi in tre categorie:
- Dati aziendali critici – Si tratta di dati identificati come vitali per il successo operativo continuo delle organizzazioni.
- Dati ridondanti, obsoleti e banali (ROT) – Si tratta di dati identificati come ridondanti o duplicati e che non hanno più valore aziendale. Veritas indica che le aziende devono ridurre al minimo in modo proattivo i dati ROT eliminandoli in modo sicuro su base regolare.
- Dati oscuri – Si tratta di dati il cui valore non è stato ancora individuato; può includere dati essenziali per l'azienda o dati ROT. Le aziende devono esplorarlo e assegnargli un valore. Vertitas afferma che ben il 54% dei dati aziendali rientra in questa categoria.
Vertitas afferma che l'atteggiamento quotidiano nei confronti dei dati, così come il comportamento a livello strategico, organizzativo e dei dipendenti, sono le cause principali della notevole quantità di Dark Data e ROT:
- Strategico: strategie e budget IT basati esclusivamente sui volumi di dati, non sul valore aziendale
- organizzativa: una rapida adozione di applicazioni e storage cloud con la falsa premessa “lo storage è gratuito”.
- Individuale: I dipendenti credono che le risorse IT aziendali siano utilizzabili gratuitamente, sia per uso aziendale che personale
Per aiutare a risolvere questi problemi e cambiare il modo in cui le aziende considerano i dati, Veritas indica che il primo passo è avere una politica IT che affermi che i dati ROT devono essere eliminati. Inoltre, i dati dovrebbero essere classificati in base alla politica di conservazione dei dati dell’organizzazione e non solo alla sensibilità, al progetto o alla tipologia. Veritas afferma inoltre che deve essere implementato un percorso praticabile di governance delle informazioni per Dark Data; sempre più dipendenti utilizzano i dati aziendali per uso personale, un problema che deve essere affrontato implementando procedure e migliorando gradualmente il comportamento dei dipendenti.
In definitiva, le organizzazioni devono acquisire visibilità, agire e assumere il controllo per far fronte alla crescita del volume di dati.
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