Das Cloud-Speicherunternehmen Box hat drei neue benutzerfreundliche Sicherheitsfunktionen für Administratoren und Benutzer angekündigt: Smart Links, Trusted Access und Groups AD.
Smart Links
Die Option „Freigegebene Links“ von Box wird bald über intelligente Sicherheitsoptionen verfügen, mit denen Benutzer einschränken können, wer eine Datei oder einen Ordner anzeigen darf. Redakteure können die Option für einzelne Dateien festlegen, während Eigentümer sie auch für einen gesamten Ordner festlegen können.
Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
- Öffnen, wodurch Inhalte für jeden mit dem Link verfügbar gemacht werden
- Unternehmen, das Links nur für Mitglieder des Unternehmens des Benutzers aktiviert (Benutzer mit derselben E-Mail-Domäne, z. B. @IhrUnternehmen.com)
- Nur Mitarbeiter: Dadurch wird der Linkzugriff für Mitarbeiter nur in diesem Ordner eingeschränkt
- Deaktiviert, wodurch Links vollständig deaktiviert werden
Kontoadministratoren können außerdem festlegen, welche Optionen einem gesamten Unternehmen zur Verfügung stehen. Die Funktion „Geteilte Links“ wird in den nächsten Wochen verfügbar sein.
Vertrauenswürdiger Zugriff
Box erweitert außerdem die Trusted Access-Funktion, die im September bei BoxWorks veröffentlicht wurde und Kontrolle und Transparenz rund um Anmeldungen mit Mobilgeräten, Box Sync und Anmeldungen von Partner-Apps bietet. Benutzer haben die Möglichkeit, ihre eigenen Anmeldungen anzuzeigen und zu verwalten, während Unternehmensadministratoren die Anzahl der einzelnen Anwendungstypen begrenzen können, auf die ein Benutzer zugreifen kann. Mit dieser Funktion können Administratoren außerdem einschränken, wo ihre Benutzer auf Unternehmensdaten zugreifen. Wenn dieses Limit erreicht ist, muss der Benutzer vorhandene Geräte aus seiner Liste der vertrauenswürdigen Zugriffsanwendungen entfernen, bevor er sich von einem neuen Gerät aus anmeldet.
Gruppen AD
Die neue Integration von Box in die Active Directory (AD)-Gruppen der Benutzer kann dazu beitragen, die Verwaltung einer ständig wachsenden Liste von Benutzern und Zugriffsrechten erheblich zu vereinfachen. Benutzer werden in der Lage sein, ihre Gruppenmitgliedschaften automatisch von AD zu Box zu übertragen, was das Erstellen neuer Gruppen in Box aus AD sowie das Hinzufügen und Entfernen von Benutzern zu bestehenden Gruppen umfasst. Um diese Funktion zu aktivieren, können Benutzer den technischen Support von Box kontaktieren.
Box hat außerdem die Verfügbarkeit von Intel Cloud Access 360 angekündigt, das es Kunden ermöglicht, ihr AD und Single Sign-On (SSO) mit Box zu integrieren. Intel schließt sich Ping Identity (PingFederate), Citrix (NetScaler Cloud Gateway), Okta, OneLogin, VMware (VMware Horizon App Manager) und Simplified bei der Unterstützung von SSO on Box an.
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