Wizyta w biurze może być nieco myląca, ale bardziej adekwatna byłaby wizyta w pobliżu biura. Tak czy inaczej, Cintas niedawno uruchomił program niszczenia dysków twardych, oferowany w ramach działu usług zarządzania dokumentacją, który do niedawna koncentrował się głównie na niszczeniu dokumentów papierowych oraz ich obrazowaniu i przechowywaniu. Nowy program niszczenia dysków twardych to rozwiązanie lokalne, które niszczy dyski za pomocą niszczarek, a następnie poddaje je recyklingowi zgodnie ze wszystkimi przepisami i wymogami. Przetestowaliśmy tę usługę na dziewięciu dyskach twardych 3.5 cala z naszego laboratorium, które zawierały wszystkie stare sekrety StorageReview i kilka uszkodzonych sektorów.
Chociaż dziewięć dysków to mniej niż ten, który typowy klient niszczyłby jednorazowo, proces jest taki sam. Cintas umawia się na wizytę w biurze, centrum danych lub innym miejscu, w którym znajdują się dyski twarde, i przyjeżdża dużą ciężarówką z zabudową wyposażoną w niszczarkę. Każda ciężarówka jest obsługiwana przez dwóch ekspertów od niszczenia dysków, którzy przeszli szczegółową weryfikację przeszłości.
Przed zniszczeniem każdy dysk twardy jest skanowany i wpisany do protokołu zniszczenia, który klient otrzymuje na koniec, w celu potwierdzenia zniszczenia dysku. Klient otrzymuje również certyfikat zniszczenia jako dowód wykonania usługi. Łączna dokumentacja jest wystarczająca w przypadku bardziej prawnych i regulacyjnych kwestii, takich jak przechowywanie i zabezpieczanie danych klientów, informacji o pacjentach (kara za naruszenie ustawy HIPAA może sięgać 250 000 dolarów i 10 lat więzienia) i tym podobnych.
Następnie dyski są ładowane jeden po drugim do maszyny do niszczenia dysków, która działa na zasadzie małej gilotyny, tnąc dyski na małe kawałki, co sprawia, że odzyskanie danych staje się praktycznie niemożliwe.
Odpady gromadzone są w kontenerach, a klienci mają okazję zobaczyć wszystkie zniszczone dyski przed wyjazdem ekipy Cintas.
Na koniec Cintas zabezpiecza elementy dysku i transportuje je do zakładu recyklingu, gdzie wszystkie zniszczone elementy są przetapiane. W ten sposób dyski twarde przechodzą od zagrożenia bezpieczeństwa do rozwiązania problemu, a wszystko to w bezpieczny i solidny sposób.
Ogólnie rzecz biorąc jesteśmy bardzo zadowoleni z rezultatów. Przekopywanie się przez resztki na końcu potwierdziło, że wszystkie talerze zostały pocięte, podobnie jak płytki PCB i inne kluczowe komponenty.
Usługi zarządzania dokumentami Cintas działają na terenie całego kraju i oferują konkurencyjne ceny za niszczenie dysków twardych, choć dostępne są rabaty ilościowe. W porównaniu z kosztem utraty tych danych, niska cena jest warta spokoju ducha.
Amazon