Firma Iron Mountain Incorporated sponsorowała badanie w formie białej księgi za pośrednictwem IDC. Niedawno firma opublikowała wyniki badania, z których wynika, że organizacje mogłyby zaoszczędzić i generować miliony dolarów, gdyby ich archiwa danych były skutecznie eksplorowane. Odkrycie to ma wpływ na organizacje każdej wielkości. Co więcej, organizacje, które potrafią prawidłowo wykorzystać swoje dane, mogą wygenerować nawet 10 milionów dolarów więcej oszczędności i przychodów.
Badanie wykazało, że firmy z dobrze zdefiniowanymi procesami archiwizacji danych mogą obniżać koszty i generować przychody poprzez monetyzację swoich archiwów. Tylko dzięki samym oszczędnościom, połowa ankietowanych firm stwierdziła, że zaoszczędziła 1 milion dolarów lub więcej dzięki ograniczeniu ryzyka i uniknięciu sporów sądowych (najlepsze 21% zaoszczędziło ponad 10 milionów dolarów). 44% organizacji objętych badaniem obniżyło koszty na tyle, aby zaoszczędzić 1 milion dolarów lub więcej (18% zaoszczędziło ponad 10 milionów dolarów). Przychody wyglądają podobnie: 39% firm generuje 1 milion dolarów lub więcej, a 15% ponad 10 milionów dolarów (średnia generowanych przychodów to 7.5 miliona dolarów).
Co ciekawe, większość firm uważa, że maksymalizuje wykorzystanie archiwów danych – uważa tak 76%. To pozostawia dość duży rynek do zdobycia przez rozwiązania do analizy archiwów danych. Co więcej, 24% firm, które dostrzegają potrzebę efektywniejszego wykorzystania swoich archiwów danych, uważa, że mogą zyskać od 2 do 5 razy więcej niż obecnie. Badanie może potwierdzić ich rację.
Więcej kluczowych ustaleń i zaleceń:
- Więcej danych, więcej problemów: Większość firm utrzymuje sześć lub więcej archiwów elektronicznych, przechowując różnego rodzaju ustrukturyzowane i nieustrukturyzowane dane.
- Proces czyni mistrza: 88% organizacji nie posiada jednolitego procesu archiwizacji różnych typów danych, co utrudnia identyfikację i dostęp do ważnych informacji, gdy są potrzebne.
- Organizacje wpadają w panikę, gdy stają w obliczu nadmiaru informacji: bez jasnego procesu i presji ze strony przełożonych, by wdrożyć programy Big Data, ponad 40% organizacji po prostu archiwizuje wszystko, aby uniknąć inwestowania czasu i zasobów na początku w ustalenie, co jest naprawdę ważne.
- Niejasne procesy archiwizacji sprawiają, że dane stają się bezużyteczne: Z biegiem czasu firmy archiwizujące wszystko szybko gromadzą „bagna danych”, przez co trudno je znaleźć, gdy są potrzebne, w przeciwieństwie do „jezior danych”, do których wiele firm dąży, mając przejrzystą strategię archiwizacji danych, umożliwiającą szybkie i łatwe wyszukiwanie informacji.
- Wyznacz Dyrektora ds. Danych, który będzie nadzorował archiwum danych i czerpał z niego korzyści. Jednocześnie należy ściśle współpracować z Dyrektorem Operacyjnym i Dyrektorem ds. Informatyki w celu określenia długoterminowych strategii biznesowych i strategii dotyczących danych.
- Tworzenie map informacyjnych wszystkich źródeł danych i repozytoriów (oraz ich wartości) w całej organizacji.
- Wdrożenie kompleksowej, spójnej strategii archiwizacji, uwzględniającej harmonogramy przechowywania danych, przypadki użycia, wartość danych, niezbędną dostępność i koszty archiwizacji.
- Zastanów się nad podjęciem współpracy z zewnętrznym dostawcą posiadającym specjalistyczną wiedzę, który pomoże Ci zoptymalizować rozwiązanie archiwizacji, jednocześnie uwalniając wewnętrzne zasoby IT i umożliwiając im skupienie się na bardziej strategicznych i innowacyjnych zadaniach.
Amazon