W StorageReview często wspominamy o dużych przedsiębiorstwach oraz małych i średnich rynkach, nie rozwijając ich szczegółowo. Wynika to z faktu, że terminy te można odnieść do szerokiego spektrum firm i organizacji. Jedną z nich, która z pewnością pasuje do grupy MŚP, jest szkoła. W tej historii sukcesu przyglądamy się okręgowi szkolnemu Canyon Independent School District w Teksasie Panhandle i temu, jak w ciągu ostatniego roku przeszli oni na nowy sprzęt. Autorem tego artykułu jest autor specjalny, Michael Keough.
Canyon ISD to wiejski, ale dynamicznie rozwijający się okręg szkolny w regionie Texas Panhandle. Mamy 15 szkół i obecnie budujemy nową szkołę średnią, której otwarcie planowane jest na sierpień. Z około 10 000 uczniów i ponad 1500 pracowników, dysponujemy 700 milami kwadratowymi potencjału wzrostu, w przeciwieństwie do naszego większego sąsiada (Amarillo ISD), który ma jedynie 70 mil kwadratowych potencjału wzrostu. Okręg jest niezwykle przyszłościowy, kładąc duży nacisk na poszerzanie możliwości edukacyjnych poza murami szkoły. Wizja Canyon ISD brzmi: „Wspieranie sukcesu przez całe życie” i jako pracownicy okręgu traktujemy to bardzo poważnie.
Przez ostatni rok w Canyon ISD mój zespół i ja ciężko pracowaliśmy nad unowocześnieniem naszej infrastruktury, wymieniając całe sieci kampusowe, instalacje komputerów stacjonarnych, a teraz także nasze centrum danych.
Większość naszego sprzętu ma od 5 do 15 lat, więc bardzo potrzebowaliśmy solidnej modernizacji i ustrukturyzowanego cyklu modernizacji, aby zapobiec podobnym sytuacjom w przyszłości. Zostałem zatrudniony 1 stycznia 2017 roku, a modernizacja była moim priorytetem. W rzeczywistości udało nam się obniżyć koszty operacyjne technologii o setki tysięcy dolarów poprzez:
- Renegocjacja umów/dostawców Cisco (przeszliśmy na NetSync i są niesamowici)
- Dostosowanie kontraktów SmartNet (zmniejszenie o 28 tys. USD)
- Renegocjacja umów z firmą Microsoft
- Wymiana naszych tradycyjnych serwerów i sieci SAN na nowe UCS/NetApp (oszczędność 80 tys. USD rocznie na kosztach konserwacji IBM)
Nie wspominając o oszczędnościach energii, które zobaczymy po zainstalowaniu nowych serwerów. Obecnie mamy 4 całkowicie zapełnione szafy ze sprzętem IBM. 3 z nich to serwery i serwery obliczeniowe, a 1 to pamięć masowa. Serwery zostaną skonsolidowane do 3 serwerów UCS typu blade, co również obniżyło liczbę licencji maszyn wirtualnych (na procesor) z 16 do 6 (2 na serwer). Szafa z dyskami 10/15 tys. zostanie przeniesiona do 2U NetApp AFF A200 i zajmie tylko połowę tego urządzenia, zapewniając jednocześnie większą pamięć masową i szybkość.
Dzięki naszemu systemowi IBM, codziennie tworzymy przyrostowe kopie zapasowe na taśmach, a co tydzień kopie pełne. Kopie te są codziennie wysyłane poza siedzibę firmy. Dzięki nowemu systemowi całkowicie rezygnujemy z taśm i wdrażamy zdalne odzyskiwanie danych (DR) z wykorzystaniem platformy NetApp E2812 (nie zapewnia ciągłości działania, tylko tworzenie kopii zapasowych Veeam), która będzie działać na połączeniu 10 GbE i będzie znajdować się w jednej z naszych szkół średnich.
Nie sposób wystarczająco podkreślić, jak znakomitym partnerem była firma NetSync w procesie naszej konwersji. Zajmują się tym w pełni profesjonalnie i był to jeden z najlepszych aspektów tej decyzji. Inżynierowie są absolutnie pierwszorzędni!
Nawiązaliśmy współpracę z takimi organizacjami jak NetSync, Dell, Pantex i Bell Helicopter, aby zapewnić studentom możliwości i technologie w sposób, który uważam za przełomowy. Oto kilka przykładów:
- iPołącz
- Inicjatywa edukacji cyfrowej w całym okręgu. Wszyscy uczniowie w wieku od 9 do 12 lat mają laptopy ChromeBook, z których korzystają w ciągu dnia i zabierają je do domu na wieczór.
- W klasach młodszych znajdują się urządzenia ChromeBook na wózkach COW (Cart On Wheels)
- Zespoły uczniowskie iConnect w szkołach średnich prowadzą nasz program. Naprawiają maszyny, tworzą ich obrazy, ułatwiają obsługę klienta innym uczniom i pracownikom, prowadzą zajęcia VR w bibliotece i pomagają w organizacji dni doskonalenia zawodowego nauczycieli, przygotowując i prowadząc szkolenia z technologii dla pracowników okręgu.
- Studenci posiadają certyfikaty Google i Dell Technician
- Łamacz kodów
- Wyzwanie polegające na szukaniu skarbów i łamaniu/odszyfrowywaniu kodów dla uczniów szkół średnich http://keoflex.com/skynet
- Inicjatywa produkcyjna
- Okręg będzie współpracować z Bell Helicopter i Pantex w celu uruchomienia inicjatywy produkcyjnej.
- Wierzymy, że im większy wybór będzie miał uczeń po ukończeniu szkoły średniej, tym lepiej będzie przygotowany do świetlanej przyszłości.
- Chcemy, aby ukończenie studiów było dla każdego studenta swoistym bufetem możliwości wyboru, dlatego chociaż zachęcamy do zdobywania wyższego wykształcenia na poziomie wyższym, uważamy również, że niektórzy studenci lepiej odnajdą się w zawodach technicznych lub produkcyjnych, i chcemy, aby byli do tego przygotowani.
- Wywiady ze studentami
- Każdy uczeń szkoły średniej przynajmniej raz, a zazwyczaj dwa razy przed ukończeniem szkoły, odbył profesjonalną rozmowę kwalifikacyjną z pracownikiem okręgu. Zbyt wielu uczniów, którzy dostają się na studia, wypada fatalnie na pierwszej rozmowie kwalifikacyjnej, pomagamy im przejść przez ten proces, zanim stanie się on dla nich rzeczywistością.
- Staże Pro
- Osobiście mam w biurze dwóch studentów, którzy przychodzą trzy razy w tygodniu na dwie godziny dziennie
- Ci uczniowie działają tak samo, jak moi pracownicy. W rzeczywistości, zatrudniam ich do projektu, w ramach którego opracowują system zgłaszania przypadków znęcania się i samookaleczenia w całym okręgu. To ogromny projekt, a uczniowie odpowiadają za 95% jego realizacji.
- Rewolucyjna technologia
- Dzięki naszemu nowemu programowi Vision 2020, okręg dostrzega potrzebę posiadania nowoczesnej technologii w stałym cyklu odświeżania. Odkryliśmy również, że w przypadku inwestycji CAPEX możemy zaoszczędzić ogromne sumy pieniędzy w dłuższej perspektywie. Na przykład, obecnie posiadamy dzierżawioną sieć WAN światłowodową Hub and Spoke, ale badamy możliwość stworzenia odpornego pierścienia światłowodowego na przyszły rok. Byłby to bardzo wysoki koszt CAPEX, ale dosłownie zaoszczędziłby miliony w ciągu 20-letniego okresu dzierżawy. To samo dotyczy naszego rozwiązania serwerowego. Płacimy ponad 80 tys. dolarów za konserwację istniejących serwerów IBM i ponad 10 tys. dolarów rocznie za wymianę lub dodanie sprzętu. Wydając dodatkowe pieniądze na likwidację całego systemu i przejście na konwergentne rozwiązanie NetApp / Cisco UCS, nie tylko zaoszczędzimy ogromne sumy pieniędzy na kosztach operacyjnych, ale także drastycznie obniżymy koszty energii potrzebnej do utrzymania centrum danych. Uważam, że kluczowe jest, abyśmy patrzyli w przyszłość, na 2, 3, 5 i 10 lat, a nie tylko utrzymywali działalność operacyjną, ponieważ mamy już budżet. Nowa technologia ostatecznie zmniejszy nasz budżet cykliczny, zapewniając jednocześnie o wiele bardziej niezawodne rozwiązanie.
Infrastruktura w szkołach jest często jednym z najbardziej niedofinansowanych i najmniej widocznych elementów, dopóki nie pojawią się problemy. Mieliśmy szczęście, że sprzęt sieciowy i serwerowy był serwisowany przez 8-15 lat, ale naprawdę przekroczyliśmy granice. Podczas konwersji na nowszy sprzęt straciliśmy 3 serwery i kontroler bezprzewodowy Cisco. To wiele mówi o jakości produktu Cisco, ale także podkreśla wagę wdrażania solidnych cykli odświeżania i budowania świadomości wśród mieszkańców i decydentów z dużym wyprzedzeniem.
Amazon