Peut-être que la visite au bureau est un peu déroutante, la visite à proximité du bureau peut être plus précise. Quoi qu'il en soit, Cintas a récemment lancé un programme de destruction de disques durs, une offre au sein de sa branche de services de gestion de documents, qui jusqu'à récemment était principalement axée sur la destruction de documents papier et l'imagerie et le stockage de documents. Le nouveau programme de destruction de disques durs est une solution sur site qui détruit les disques via des broyeurs, puis recycle les matériaux conformément à toutes les réglementations et exigences de conformité. Nous avons mis le service à l'épreuve avec neuf disques durs de 3.5" de notre laboratoire qui contenaient tous les anciens secrets de StorageReview et quelques secteurs défectueux.
Bien que neuf disques soient plus petits que ce qu'un client type détruirait à la fois, le processus est le même. Cintas planifie une heure pour se présenter à votre bureau, centre de données ou autre emplacement de vos disques durs et se présente dans un grand camion équipé du destructeur de disque dur. Chaque camion est exploité par une paire d'experts en destruction de disque qui ont fait l'objet de vérifications détaillées des antécédents.
Avant le déchiquetage, chaque disque dur est scanné et inscrit sur un manifeste que le client reçoit à la fin pour valider la destruction du disque. Le client reçoit également un certificat de destruction comme preuve de service. La documentation combinée est suffisante pour des problèmes plus juridiques et réglementaires lorsqu'il s'agit de problèmes tels que le logement et la sécurisation des données des clients, les informations sur les patients (les amendes HIPPA peuvent atteindre 250,000 10 $ et XNUMX ans de prison par violation), etc.
Les disques sont ensuite chargés un par un dans la machine de déchiquetage de disques, qui agit essentiellement comme une petite guillotine, découpant les disques en petits morceaux de débris, rendant pratiquement impossible toute récupération de données.
Les débris sont collectés dans des conteneurs et les clients ont la possibilité de voir tous leurs disques détruits avant le départ de l'équipe Cintas.
En fin de compte, Cintas sécurise les bits d'entraînement et les transporte vers une installation de recyclage qui fait fondre tous les composants déchiquetés. Juste comme ça, les disques durs passent du risque de sécurité au problème résolu, le tout de manière sûre et sécurisée.
Dans l'ensemble, nous sommes très satisfaits des résultats, en creusant dans les débris à la fin, nous avons validé que tous les plateaux étaient hachés, ainsi que les PCB et tous les autres composants clés.
Les services de gestion de documents de Cintas opèrent à l'échelle nationale et offrent des prix compétitifs par disque dur déchiqueté, bien que des remises sur volume soient disponibles. Comparé au coût de la perte de ces données, le petit prix vaut bien la tranquillité d'esprit.
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